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5 tendances en planification d’événement à éviter en 2016

La nouvelle année arrive ! Nous savons tous que janvier est l’occasion d’évaluer et remettre en question nos habitudes personnelles, mais c’est aussi un bon moment pour réfléchir sur nos comportements professionnels. Dans cet ordre d’idées, voici cinq choses auxquelles nous pourrions dire « adios, sayonara, arrivederci, adieu, goodbye! » en 2016.


L’écoute passive. Le temps est révolu où nous pouvions nous contenter de diffuser l’information aux participants par le biais de conférences. Leader reconnu de l’industrie, Adrian Segar a dit ceci : « Nous savons depuis longtemps que participer à notre propre apprentissage est plus enrichissant que d’être un auditeur passif. Les résultats sont supérieurs parce que, lorsque nous participons, nos cerveaux absorbent plus, avec plus de précision, et gardent en mémoire ce que nous avons appris plus longtemps ». Bien que les discours de leaders d’opinion aient encore leur place, les planificateurs de congrès doivent comprendre les possibilités offertes par l’apprentissage participatif et savoir comment l’utiliser.


Le manque de diversité. Selon la revue Scientific American, des recherches démontrent que la diversité sociale dans un groupe peut causer de l’inconfort, des relations plus tendues, plus de conflits interpersonnels perçus et d’autres problèmes. Si tel est le cas, pourquoi devrions-nous nous soucier d’accroître la diversité? Parce que la recherche démontre également que les groupes sociaux diversifiés sont plus novateurs : la diversité est génératrice de créativité et de résolution de problèmes plus nuancée. Si votre équipe de conférenciers et présentateurs semble trop homogène, il est temps de la diversifier, car, après tout, nous sommes en 2016. Idéalement, elle devrait présenter un mélange équilibré d’hommes et de femmes, de races, d’âges et d’orientations sexuelles.


L’éparpillement sur les médias sociaux. Si vous essayez d’être partout sur les médias sociaux, vous risquez de n’aboutir nulle part. Certains « gourous sociaux » recommandent d’économiser du temps en affichant la même chose sur toutes les plateformes. Est-ce une bonne idée? Absolument pas! À éviter à tout prix. Il faut plutôt choisir deux ou trois plateformes et bien les alimenter. Adaptez votre contenu pour les publics de ces réseaux. Cultivez ceux-ci, et comme pour un jardin, vous commencerez à récolter les fruits de votre travail.


Surcharger le calendrier. Pour développer ces relations qui mèneront à la prochaine grande invention ou à un partenariat qui prendra l’industrie d’assaut, il faut ménager du temps pour les rencontres en face à face. En d’autres mots, nous avons besoin de temps pour réseauter! Un test décisif : si vous voyez des participants courir dans les couloirs, il se peut que le calendrier que vous avez préparé soit surchargé.


Pour en savoir plus  | tourisme-montreal.org