Coordonnateur(trice) aux groupes
Offre publiée le 29 avril
Description du poste
EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :
> Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;
> La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année
TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
> Réserver, confirmer ou annuler les activités et les restaurants des forfaits voyages ;
> Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée ;
> Envoyer les listes de participants aux hôtels ;
> Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l’équipe technique ;
> Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs ;
> Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients ;
> Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique ;
> Supporter les guides sur les voyages en cours ;
> Effectuer le suivi des paiements fournisseurs ;
> Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs ;
> Participer à la rotation du cellulaire de garde ;
Toutes autres tâches connexes.Exigences
POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :
> Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente ;
> 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
> Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral ;
> Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord ;
> Rigueur, minutie et polyvalence ;
> Autonomie et débrouillardise ;
> Sens de l’organisation et des priorités ;
> Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression ;
> Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration ;
> Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la Suite Office ;
> Connaissance des logiciels Cohtaxion et Airtable (un atout).
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