Adjoint(e) administratif(ve) paie et administration
Offre publiée le 8 mai
À propos de Hôtel Omni Mont-Royal
L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres et
plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et
mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un
accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance. Nous offrons une expérience exceptionnelle,
agrémentée de saveurs locales authentiques. Nous créons des expériences inoubliables.
Description du poste
Champ d’application de la présente position
Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint (e) administratif (ve) finances et paie soutient le département des finances dans les opérations comptables courantes, la préparation de la paie surtout dans le cadre du projet de transistion de système de paie ainsi que diverses tâches administratives quotidiennes du département. Elle veille à la conformité des procédures financières, à l’exactitude des données de paie et au respect des échéances.
Ce poste est un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation
Principales responsabilités
Effectuer les tâches administratives liées aux finances et la paie.
Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et rapports financiers.
Paie :
Suporter la paie-maître avec le projet de transition de système
Supporter la paie-maître avec les tâches en lien avec la production de la paie
Tenir à jour les données des employés relatives à la paie.
Toute tâches connexes en lien avec le support du département
Finances et comptabilité:
Traitement des bons de commande
Numériser, photocopier, classer et archiver les documents financiers
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
Expérience de 2 ans dans un rôle similaire
Expérience et connaissance de la paie
Aissance avec l’apprentissage de logiciels (connaisance de ADP et ou Dayforce un atout)
Excellente maîtrise du français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
Discrétion et capacité de confidentialité
Facilité d’apprentissage, être rigoureux et organisé
Expérience avec des conventions collectives
Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel), Outlook
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