Adjoint(e) administratif(ve) paie et administration

Offre publiée le 8 mai

Entreprise

Hôtel Omni Mont-Royal

4 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein, Temporaire

Hôtellerie

Montréal, QC

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À propos de Hôtel Omni Mont-Royal

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance. Nous offrons une expérience exceptionnelle, agrémentée de saveurs locales authentiques. Nous créons des expériences inoubliables. 

Description du poste

Champ d’application de la présente position


 

Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint (e) administratif (ve)  finances et paie soutient le département des finances dans les opérations comptables courantes, la préparation de la paie surtout dans le cadre du projet de transistion de système de paie ainsi que diverses tâches administratives quotidiennes du département. Elle veille à la conformité des procédures financières, à l’exactitude des données de paie et au respect des échéances.


Ce poste est un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation

 

Principales responsabilités


Effectuer les tâches administratives liées aux finances et la paie.

Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et rapports financiers.


Paie :

Suporter la paie-maître avec le projet de transition de système

Supporter la paie-maître avec les tâches en lien avec la production de la paie

Tenir à jour les données des employés relatives à la paie.

Toute tâches connexes en lien avec le support du département


Finances et comptabilité:

Traitement des bons de commande

Numériser, photocopier, classer et archiver les documents financiers

Exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.

Expérience de 2 ans dans un rôle similaire

Expérience et connaissance de la paie

Aissance avec l’apprentissage de logiciels (connaisance de ADP et ou Dayforce un atout)

Excellente maîtrise du français et l’anglais à l’oral et à l’écrit

Discrétion et capacité de confidentialité

Facilité d’apprentissage, être rigoureux et organisé

Expérience avec des conventions collectives

Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel), Outlook

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