Adjoint(e) administratif(ve) paie et administration

Champ d’application de la présente position

Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint (e) administratif (ve)  finances et paie soutient le département des finances dans les opérations comptables courantes, la préparation de la paie surtout dans le cadre du projet de transistion de système de paie ainsi que diverses tâches administratives quotidiennes du département. Elle veille à la conformité des procédures financières, à l’exactitude des données de paie et au respect des échéances.

Ce poste est un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation

Principales responsabilités

Effectuer les tâches administratives liées aux finances et la paie.

Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et rapports financiers.

Paie :

Suporter la paie-maître avec le projet de transition de système

Supporter la paie-maître avec les tâches en lien avec la production de la paie

Tenir à jour les données des employés relatives à la paie.

Toute tâches connexes en lien avec le support du département

Finances et comptabilité:

Traitement des bons de commande

Numériser, photocopier, classer et archiver les documents financiers

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.

Expérience de 2 ans dans un rôle similaire

Expérience et connaissance de la paie

Aissance avec l’apprentissage de logiciels (connaisance de ADP et ou Dayforce un atout)

Excellente maîtrise du français et l’anglais à l’oral et à l’écrit

Discrétion et capacité de confidentialité

Facilité d’apprentissage, être rigoureux et organisé

Expérience avec des conventions collectives

Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel), Outlook