Rédiger une offre d’emploi attrayante en 5 étapes
Afficher un poste à combler constitue une porte d’entrée au cœur de votre entreprise. L’offre, si elle est bien rédigée, vous fera économiser temps et énergie en vous permettant d’attirer seulement les candidats dont les compétences correspondent davantage à vos besoins. On ne se fera pas de cachettes, lorsque votre offre d’emploi est publiée en ligne, vous entrez en compétition directe avec d’autres employeurs qui embauchent et en contexte de pénurie de main-d’œuvre, les opportunités sont nombreuses. Il faut donc faire bonne impression et se démarquer de la compétition. Comment y parvenir? Voici quelques pistes de solution.
1. Définir le profil de votre entreprise.
Le quoi? Le profil de votre entreprise, c’est sa personnalité, sa mission, sa culture organisationnelle, ses valeurs, ses produits et services, ses projets, son environnement de travail, notamment. Ainsi, bien avant de rédiger l’offre d’emploi, vous devez déterminer quelle est l’image corporative sur laquelle vous souhaitez miser dans l’optique où vous la présenterez aux potentiels candidats. Si vous avez déjà des pratiques en matière de marketing RH, peut-être avez-vous déjà fait cet exercice. Le cas échéant, débuter par cette étape et faites-en sorte que votre profil soit original et accrocheur afin d’attirer l’attention des chercheurs d’emploi que vous ciblez.
En cours de route, vous pouvez vous référer à ces quelques questions pour mieux vous orienter :
- Qu’est-ce que les emplois offerts apportent aux candidats?
- Pourquoi travailler au sein de notre organisation?
- Qu’est-ce qui vous distingue des autres employeurs de votre secteur?
- Pourquoi vos employés demeurent au sein de votre entreprise?
Vous pouvez même tâter le pouls auprès de vos employés actuels afin de cibler certains éléments clés.
2. Analyser le poste à combler.
Il est primordial de positionner le poste au sein de l’entreprise et pour se faire, vous devez vous demander :
- Quel est le rôle du poste dans l’entreprise?
- Avec qui la personne doit collaborer (collègues, clients, fournisseurs)?
- Qui est le superviseur immédiat? Quelles sont ses attentes? Quel est son style de gestion?
- Est-ce que des projets ou du développement d’affaires pourraient transformer vos besoins dans le futur?
Par la suite, définissez les tâches et responsabilités reliées au poste, les exigences en matière de formation, les compétences et les qualités requises. Encore là, vous pouvez vous référer à un employé qui occupe le même poste au sein de votre organisation ou du moins qui en connaît les tenants et aboutissants.
3. Déterminer votre cible
Il s’agit de la création d’un fameux « persona », terme couramment utilisé en marketing. Il faut tout simplement déterminer le type de personne que vous souhaitez rejoindre afin d’élaborer une offre d’emploi qui l’interpellera. Afin de cibler votre « persona », déterminez :
- Sa scolarité.
- Son âge.
- Ses outils de travail.
- Ses objectifs de carrière.
- Ses défis au quotidien.
- Ses passe-temps et habitudes.
Ces quelques éléments vous permettront de personnaliser votre offre d’emploi et d’atteindre votre cible.
4. Rédiger votre offre
C’est le moment de plonger. Cela peut paraître simple de rédiger une offre d’emploi, mais comme vous venez de le lire, il y a tout un travail de recherche à effectuer afin de recueillir des informations vous permettant de produire une offre au contenu optimal. Si après publication, votre offre n’atteint pas les résultats escomptés, sachez qu’il est toujours possible de modifier en cours de route.
L’affichage doit comprendre :
- Titre du poste : adapté à la catégorie d’emploi puisque les candidats utilisent des mots-clés précis lors de leur recherche. Il doit être représentatif des tâches et responsabilités à exécuter.
- Description de votre entreprise : rédigez un descriptif unique, qui correspond à votre identité sans copier ce que la compétition a produit. Il faut se démarquer et user d’originalité. N’ayez pas peur d’aborder les thèmes de la culture d’entreprise, votre histoire, votre industrie, etc. Débutez cette section par des phrases qui sauront accrocher les candidats et qui leur donneront envie de poursuivre leur lecture.
- Description du poste : simple et efficace. Ne dressez pas une liste trop longue des responsabilités ou exigences reliées au poste puisque cela fait en sorte que le candidat se désintéresse en plus de penser que les attentes du supérieur sont totalement irréalistes ou très élevées. Ils douteront alors de leurs compétences pour ce poste.
- Compétences requises : L’expérience, la formation, les connaissances spécifiques et les compétences que le candidat doit posséder. Énumérez-les simplement sans utiliser des termes ou trop familiers ou trop poussés.
- Conditions de travail et avantages sociaux : Il s’agit de présenter bien plus que le salaire et le nombre d’heures de travail, mais aussi les primes et bonis, la flexibilité d’horaire, la politique de conciliation travail et vie personnelle, les congés, les avantages sociaux, le stationnement gratuit, les activités sociales bref, tout ce qui est susceptible d’attirer les candidats.
- Comment postuler : Information plus qu’importante à glisser à la fin de votre offre d’emploi. Comment le candidat doit s’y prendre pour vous soumettre sa candidature et à qui doit-il la faire parvenir? Quelle est la date limite? Doit-il faire parvenir curriculum vitae et lettre de motivation? Y a-t-il un format spécifique? Les informations doivent être claires et précises puis si vous avez un dernier incitatif dans votre poche, c’est le temps de l’écrire!
5. Efficacité et authenticité.
- Assurez-vous que votre offre est bien présentée et facile à lire.
- Utilisez un vocabulaire positif et simple à comprendre.
- Ajoutez de la personnalité et de la couleur.
- Révisez ou faites réviser votre offre d’emploi pour éviter les erreurs de français.
- Transmettez toute l’information essentielle de façon simple.
- Si vous le pouvez, inscrivez la rémunération directement dans l’offre d’emploi.
Et parmi tous ces éléments clé, il y en a un que nous n’avons pas encore mentionné et qui est digne d’intérêt. Oui, vous êtes en mode séduction, vous devez vous démarquer de la concurrence et faire preuve d’originalité, mais tout cela doit demeurer dans les limites de l’authenticité et coller à la réalité de votre entreprise. Si vous embellissez beaucoup trop la réalité, le candidat le constatera rapidement et il risque fort de se tourner vers autre chose.
*Source : GIT, Services-conseils en emploi
1. Définir le profil de votre entreprise.
Le quoi? Le profil de votre entreprise, c’est sa personnalité, sa mission, sa culture organisationnelle, ses valeurs, ses produits et services, ses projets, son environnement de travail, notamment. Ainsi, bien avant de rédiger l’offre d’emploi, vous devez déterminer quelle est l’image corporative sur laquelle vous souhaitez miser dans l’optique où vous la présenterez aux potentiels candidats. Si vous avez déjà des pratiques en matière de marketing RH, peut-être avez-vous déjà fait cet exercice. Le cas échéant, débuter par cette étape et faites-en sorte que votre profil soit original et accrocheur afin d’attirer l’attention des chercheurs d’emploi que vous ciblez.
En cours de route, vous pouvez vous référer à ces quelques questions pour mieux vous orienter :
- Qu’est-ce que les emplois offerts apportent aux candidats?
- Pourquoi travailler au sein de notre organisation?
- Qu’est-ce qui vous distingue des autres employeurs de votre secteur?
- Pourquoi vos employés demeurent au sein de votre entreprise?
Vous pouvez même tâter le pouls auprès de vos employés actuels afin de cibler certains éléments clés.
2. Analyser le poste à combler.
Il est primordial de positionner le poste au sein de l’entreprise et pour se faire, vous devez vous demander :
- Quel est le rôle du poste dans l’entreprise?
- Avec qui la personne doit collaborer (collègues, clients, fournisseurs)?
- Qui est le superviseur immédiat? Quelles sont ses attentes? Quel est son style de gestion?
- Est-ce que des projets ou du développement d’affaires pourraient transformer vos besoins dans le futur?
Par la suite, définissez les tâches et responsabilités reliées au poste, les exigences en matière de formation, les compétences et les qualités requises. Encore là, vous pouvez vous référer à un employé qui occupe le même poste au sein de votre organisation ou du moins qui en connaît les tenants et aboutissants.
3. Déterminer votre cible
Il s’agit de la création d’un fameux « persona », terme couramment utilisé en marketing. Il faut tout simplement déterminer le type de personne que vous souhaitez rejoindre afin d’élaborer une offre d’emploi qui l’interpellera. Afin de cibler votre « persona », déterminez :
- Sa scolarité.
- Son âge.
- Ses outils de travail.
- Ses objectifs de carrière.
- Ses défis au quotidien.
- Ses passe-temps et habitudes.
Ces quelques éléments vous permettront de personnaliser votre offre d’emploi et d’atteindre votre cible.
4. Rédiger votre offre
C’est le moment de plonger. Cela peut paraître simple de rédiger une offre d’emploi, mais comme vous venez de le lire, il y a tout un travail de recherche à effectuer afin de recueillir des informations vous permettant de produire une offre au contenu optimal. Si après publication, votre offre n’atteint pas les résultats escomptés, sachez qu’il est toujours possible de modifier en cours de route.
L’affichage doit comprendre :
- Titre du poste : adapté à la catégorie d’emploi puisque les candidats utilisent des mots-clés précis lors de leur recherche. Il doit être représentatif des tâches et responsabilités à exécuter.
- Description de votre entreprise : rédigez un descriptif unique, qui correspond à votre identité sans copier ce que la compétition a produit. Il faut se démarquer et user d’originalité. N’ayez pas peur d’aborder les thèmes de la culture d’entreprise, votre histoire, votre industrie, etc. Débutez cette section par des phrases qui sauront accrocher les candidats et qui leur donneront envie de poursuivre leur lecture.
- Description du poste : simple et efficace. Ne dressez pas une liste trop longue des responsabilités ou exigences reliées au poste puisque cela fait en sorte que le candidat se désintéresse en plus de penser que les attentes du supérieur sont totalement irréalistes ou très élevées. Ils douteront alors de leurs compétences pour ce poste.
- Compétences requises : L’expérience, la formation, les connaissances spécifiques et les compétences que le candidat doit posséder. Énumérez-les simplement sans utiliser des termes ou trop familiers ou trop poussés.
- Conditions de travail et avantages sociaux : Il s’agit de présenter bien plus que le salaire et le nombre d’heures de travail, mais aussi les primes et bonis, la flexibilité d’horaire, la politique de conciliation travail et vie personnelle, les congés, les avantages sociaux, le stationnement gratuit, les activités sociales bref, tout ce qui est susceptible d’attirer les candidats.
- Comment postuler : Information plus qu’importante à glisser à la fin de votre offre d’emploi. Comment le candidat doit s’y prendre pour vous soumettre sa candidature et à qui doit-il la faire parvenir? Quelle est la date limite? Doit-il faire parvenir curriculum vitae et lettre de motivation? Y a-t-il un format spécifique? Les informations doivent être claires et précises puis si vous avez un dernier incitatif dans votre poche, c’est le temps de l’écrire!
5. Efficacité et authenticité.
- Assurez-vous que votre offre est bien présentée et facile à lire.
- Utilisez un vocabulaire positif et simple à comprendre.
- Ajoutez de la personnalité et de la couleur.
- Révisez ou faites réviser votre offre d’emploi pour éviter les erreurs de français.
- Transmettez toute l’information essentielle de façon simple.
- Si vous le pouvez, inscrivez la rémunération directement dans l’offre d’emploi.
Et parmi tous ces éléments clé, il y en a un que nous n’avons pas encore mentionné et qui est digne d’intérêt. Oui, vous êtes en mode séduction, vous devez vous démarquer de la concurrence et faire preuve d’originalité, mais tout cela doit demeurer dans les limites de l’authenticité et coller à la réalité de votre entreprise. Si vous embellissez beaucoup trop la réalité, le candidat le constatera rapidement et il risque fort de se tourner vers autre chose.
*Source : GIT, Services-conseils en emploi