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Quelques outils pour faciliter le télétravail

Vous vous retrouvez soudainement à travailler depuis la maison ? Vous vous demandez comment vous allez rester productif ? Pas de panique ! Nous avons ce qu’il vous faut.



1. Aménagez un espace de travail dédié

Naviguer entre votre lit, votre canapé et votre table basse n’est pas l’idéal pour vous concentrer. La priorité, pour travailler à la maison, c’est de se délimiter une zone de travail précise. Cela vous permettra non seulement de mieux vous focaliser sur vos missions, mais également de préserver l’équilibre entre votre sphère privée et professionnelle. Si vous n’avez pas de bureau à la maison, ou ne disposez pas de suffisamment d’espace, un coin de table à manger fera l’affaire. Dans la mesure du possible, choisissez un espace isolé pour pouvoir échapper aux sollicitations de vos enfants. Vous aurez ainsi l’impression de pouvoir lâcher prise psychologiquement en quittant cet espace, et inversement.



2. Conservez vos habitudes


Pour limiter l’impact du télétravail sur votre équilibre, il est indispensable de préserver certains rituels. Rien ne vous empêche de retarder votre réveil de quelques minutes ou de travailler en musique, mais veillez à maintenir certaines habitudes matinales. Parents, enfants... le confinement ne doit pas vous inciter à rester en pyjama deux semaines durant. Mettez-vous en mouvement : lavez-vous, habillez-vous, maquillez-vous si vous en ressentez le besoin.



3. Fixez-vous des objectifs et communiquez


Pour rester motivé, rien de tel que de se fixer des objectifs et des délais - réalistes. À la maison, les sources de distractions sont nombreuses. Sans feuille de route, vous risquez de vous démotiver et de perdre en efficacité. L’autre travers du travail à domicile est l’isolement. Pour y remédier, n’hésitez pas à vous appuyer sur vos collègues : appels, visioconférence, sms, mails... De nombreux outils techniques permettent aujourd'hui de travailler en équipe ou de gérer des projets à distance. De même, si vous rencontrez des difficultés d’emploi du temps, n’hésitez pas à en faire part à vos collègues pour trouver la meilleure organisation.



4. Apprenez à déconnecter

On ne le répètera jamais assez : en télétravail comme au bureau il faut se fixer des limites et s’y tenir. Le télétravail ne doit pas être synonyme de vacances, ni de travail acharné. Des horaires fixes vous permettront de bien cloisonner vos activités. Accordez-vous des pauses, déconnectez- vous des réseaux sociaux (utile également pour lutter contre l’anxiété liée à la propagation d’informations autour de la maladie), câlinez votre chat ou votre chien, et surtout résistez à la tentation de vous jeter sur des épisodes de séries à midi... Si besoin, paramétrez des alertes sur votre smartphone pour respecter vos plages horaires.



5. Établissez des règles de vie pour toute la famille

Qui dit confinement dit proximité et cohabitation. Pas toujours évident. D’où l’importance d'établir collectivement des règles de vie pour prévenir bien des situations. Les enfants notamment doivent être sensibilisés à la situation : établissez des horaires de jeux, de devoirs, de repas pour qu’ils gardent leurs repères. Expliquez-leur que vous aussi avez besoin de temps pour travailler et qu'il faut respecter certaines consignes, comme celle de ne pas vous déranger dans votre espace de travail.



6. Parents et en couple : répartissez-vous la charge

Privés d’école, les plus grands peuvent faire preuve d’autonomie à la maison, mais les plus petits demandent souvent plus d’attention. Si vous vivez en couple, n’hésitez pas à répartir les rôles avec votre moitié. L’un peut superviser les enfants tout en travaillant, tandis que l’autre s’isole, puis alternez. Siestes, dessins animés... Optimisez tous les moments disponibles.



Quelles sont les recommandations ergonomiques pour l'installation d'un bureau à domicile?

Un bureau à domicile devrait répondre aux mêmes normes de santé et de sécurité que celles qui s'appliquent au bureau. Par exemple, vous devrez vérifier les points suivants :


Votre bureau, votre chaise et les autres éléments du mobilier sont d'une qualité comparable à celle que l'on trouve au bureau. Par exemple, le bureau devrait avoir une hauteur appropriée et être suffisamment solide pour supporter le poids de tout équipement périphérique (p. ex. ordinateurs, imprimantes, télécopieurs, numériseurs, etc.). Votre poste de travail est ajusté convenablement : le clavier est placé à la bonne hauteur (les poignets sont dans une position naturelle). La table de cuisine n'est pas une surface de travail idéale car elle est trop haute et ne permet pas une position adéquate des poignets par rapport au clavier. L'éclairage est ajusté convenablement: l'écran de l'ordinateur ne devrait pas réfléchir la lumière ni nous éblouir.



Quelles sont les recommandations concernant les questions d'horaire de travail (charge de travail)?



Les tâches, les attentes et les échéances devraient être clairement déterminées et acceptées par le superviseur et le télétravailleur. Assurez-vous de ne pas vous surmener. Il y a des pauses naturelles au bureau qui ne surviendront pas à la maison. Les discussions avec des collègues, une petite marche vers l'imprimante offrent la possibilité de changer de position, ce qui n'est pas toujours le cas à domicile. Des heures de travail prolongées dans la même position ou les mouvements répétitifs peuvent causer des blessures musculosquelettiques.


Quel est l'environnement approprié pour un bureau à domicile?


Voici certaines des caractéristiques d'un endroit de travail approprié à la maison :



un endroit ou une pièce où il est facile de se concentrer (de préférence, séparé des autres pièces et loin de la télévision) un niveau de sécurité conforme aux exigences du milieu de travail une ligne téléphonique appropriée (distincte de la ligne familiale si nécessaire), un répondeur et une messagerie vocale une ligne téléphonique ou un câble pour la connexion Internet ou l'accès au courrier électronique, si nécessaire la possibilité d'ajuster la température et l'éclairage et de contrôler le bruit une entente avec les membres de la famille selon laquelle ils ne doivent pas vous déranger inutilement pendant que vous travaillez



Il existe plusieurs techniques pour travailler en télétravail, il suffit de trouver VOTRE technique la plus efficace pour vous.