Coordonnateur(trice) d’événements

Description du poste

Qui nous sommes.

Depuis 2000, Montréal bénéficie d’un lieu tout à fait exceptionnel pour l’organisation d’événements de tous genres. Grâce à la variété des salles disponibles, notre centre de conférences et d’événements spéciaux permet de mettre de l’avant tant des assemblées générales, des conférences internationales, des remises de prix, des galas et des spectacles.

Rejoignez l’équipe du Centre Mont-Royal et aidez-nous à accomplir notre mission.  
Être l’entreprise la plus accueillante en proposant des expériences qui viennent du cœur à nos clients.

 

Quel sera mon rôle ?

Relevant de la coordonnatrice séniore, le la coordonnateur(trice) d’événements, sera responsable de :

·         Effectuer la planification, l’organisation et le suivi des groupes et événements qui vous sont confiés;

·         Coordonner avec les clients l’agenda de leur événement et tous leurs besoins (Menus, montages des salles, inscription, vestiaire, stationnement et autres);

·         Produire les bons de commande (BEO) et maximiser la rentabilité de chaque événement;

·         Coordonner les activités avec les différents départements impliqués tels que la cuisine, les banquets et l’audiovisuel;

·         Agir en tant qu’intermédiaire avec différents fournisseurs pour les besoins des clients et/ou référer directement aux fournisseurs;

·         Faire les visites des salles à la demande des clients;

·         Faire les plans d’aménagement de salle pour les clients;

·         Participer aux rencontres d’équipe et aux réunions pré-événements;

·         Effectuer la facturation des événements et un suivi de satisfaction sur la qualité des produits et services offerts;

·         Remplacer à la réception au besoin et couvrir l’heure de lunch de la réceptionniste;

·         Toutes autres tâches connexes au département de l’administration.

 

Exigences

Exigences du poste :

Nous cherchons un(e) candidat(e) autonome et organisée qui démontrent également de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, qui a à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et qui possède :Un diplôme collégial dans un domaine connexe (gestion événementielle, hôtellerie, tourisme, etc.), un atout.

• * 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en événementiel.
• * Attitude et comportement professionnels (travail d’équipe, autonomie,       dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence et sens de l’initiative).

• * Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• * Capacité à gérer plusieurs événements simultanément.

• * Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails.

• *Un français et un anglais écrits et parlés impeccables.

• * Une connaissance générale de la suite Office (Word, Excel, etc.).

• * Une aisance sur les logiciels informatiques.

 

Lieu de travail : 2200 rue Mansfield, Montréal, Québec, H3A 3R8

Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 - Peu nécessiter plus d’heures lors des hautes saisons de l’automne et du printemps.

 

Entrée en poste : début mars 2024

En postulant à un emploi au sein de l'entreprise, le/la candidat(e) consent à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de ses renseignements personnels par l'employeur aux fins du processus de recrutement et d'emploi. Les renseignements personnels collectés ne seront utilisés que dans le cadre du processus de recrutement et d'emploi. L'employeur s'engage à ne pas divulguer ces informations à des tiers sans le consentement explicite du ou de la candidat(e), sauf dans les cas prévus par la loi.

 

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à lribeiro@centremontroyal.com.

* Nous contacterons les candidat.es sélectionnées pour une entrevue.             

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