Coordinateur/trice des Ventes Sénior

Offre publiée le 9 mai

Entreprise

SpringHill Suites Vieux-Montréal

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Tourisme, Événements

Montréal, QC

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Description du poste

Sous la supervision de la Directrice des ventes, le Coordinateur des ventes et des banquets soutient l'équipe des ventes dans la planification et la coordination des événements clients.

o   Prendre en charge la gestion des demandes de groupes.

o   Traiter, évaluer, et confirmer les demandes de banquets pour des événements impliquant moins de 25 chambres ou nécessitant la location de salle.

o   Préparer et mettre à jour les bons de commande selon les besoins.

o   Élaborer des contrats pour les groupes afin d'assister les vendeurs pendant les périodes chargées.

o   Faire une mise à jour quotidienne des inventaires chambres relatifs aux demandes de groupe

o   Fournir des rapports mensuels sur les performances de vente individuelles et de groupe.

o   Gérer la facturation pour les événements de groupe.

o   Coordonner et communiquer les détails des événements aux départements concernés lors de réunions hebdomadaires. Cette coordination implique la validation du nombre de participants, la gestion des allergies, l'élaboration des menus et des horaires d'activités, la planification de la décoration, de l'audiovisuel, et du matériel, ainsi que la gestion des annulations.

Exigences

Compétences recherchées :

o   Volonté et capacité à performer dans un rôle de vente

o   Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues (français/anglais)

o   Personnalité créative et axée sur les résultats

o   Capacité à travailler en équipe 

o   Professionnalisme, rigueur et courtoisie

o   Maîtrise des logiciels MS Office

o   Capacité à utiliser des fonctions avancées de système informatique

o   Connaissance de IQware et Delphi (un atout)

o   Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout)

o   Compétences en comptabilité et facturation (un atout)

o  Maîtrise du stress et rigueur

o Gestion efficace des priorités tout en maintenant un niveau élevé de performance dans un environnement dynamique

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