Comptable général
Offre publiée le 23 avril
Description du poste
Vue d’ensemble
L’hôtel Sheraton Aéroport de Montréal est à la recherche d’un(e) individu hors de l’ordinaire à se joindre à nous au poste de Comptable général.
Notre hôtel est le reflet de qui nous sommes et la raison pour laquelle les gens nous considèrent en premier lieu comme l’endroit idéal pour travailler, et pour nos invités comme « LE» lieu de séjour près de l'aéroport. Nos associés sont essentiels à notre réussite quotidienne. Si vous êtes une personne qui cherche à s’épanouir et qui cherche à faire un impact positif sur les opérations et activités, cette offre est pour vous!
Le/la candidat(e) relèvera et sera supporté par le Directeur de la comptabilité. Il /Elle sera un membre clé de l’équipe de la comptabilité. Avec une expérience autant pour la clientèle que pour nos employés en priorité, ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons, la personne choisie sera u8n/une ressources clefs pour les aspects de la comptabilité et paie.
Si vous croyez répondre à nos besoins, nous vous invitons à soumettre votre candidature accompagnée d’une lettre d’introduction à cv_shared@sheratonmontrealairport.com. Si ce poste n’est pas pour vous, n’hésitez pas de nous contacter pour d’autres opportunités ! Connaissez-vous le candidat parfait pour cette offre? N’hésitez pas de leur faire part de cette opportunité. Nous offrons des avantages sociaux très compétitifs, notamment : rémunération, assurances collectives, REER, programmes d’aide aux employées, stationnement, rabais dans les hôtels Marriott, et plus.
Si vous êtes passionnée de la comptabilité et aimait apprendre, et voulez acquérir de l’expérience dans toutes les dimensions de la comptabilité, voilà une excellente opportunité pour en apprendre d’avantage.
Sommaire
Au sein du département de la comptabilité, le titulaire du poste est chargé de prendre en charge l'ensemble des fonctions liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, ainsi que de participer à la préparation et à la clôture de la paie toutes les deux semaines. Si vous êtes passionné par la comptabilité, que vous aimez apprendre et que vous souhaitez acquérir de l'expérience dans tous les aspects de la comptabilité, il s'agit d'une excellente occasion d'en apprendre davantage. Une expérience dans l'industrie hôtelière est un atout, de même qu'une expérience dans un environnement syndiqué. Il ou elle sera également chargé(e) de travailler avec les départements de l'hôtel afin d'assurer la liaison interdépartementale.
Fonctions
· Service à la clientèle (externe et interne) – est une priorité en tout temps;
· Ouverture et mise à jour périodique de comptes fournisseurs: collecte de coordonnées pertinentes sur l’entreprise afin d’ouvrir le fournisseur dans le système comptable;
· Vérifier & configurer les comptes des fournisseurs, réconcilier les relevés mensuels et les transactions des associées;
· Application des politiques et procédures de l’entreprise en lien avec les comptes payables & recevables ;
· Maintenir & suivre les procédures avec les différents départements de l’hôtel afin de collecter, assembler, codifier les factures et les entrer dans le système comptable ;
· Réconcilier les soldes des fournisseurs et les clients dans le système de gestion;
· Enregistrer es factures des fournisseurs dans le système comptable ;
· Préparer et envoyer les paiements pour les factures des fournisseurs ;
· Participation à la fermeture de la période comptable (fin de mois) ; préparation et entrée de l’écriture du couru des payables ;
· En collaboration avec les chefs de département, principale responsable de la préparation et fermeture de la paie au deux semaines
· Participation à l’analyse de fin de mois et au processus budgétaire annuel ;
· Maintenir les procédures et politiques comptables établies ;
· Examiner et réconcilier le travail effectué par d'autres départements et au sein du bureau de la comptabilité ;
· Assiste les comptes recevables dans la préparation de la facturation pour les compagnies aériennes, et les groupes ;
· Préparer, envoyer et collecter les factures de l'hôtel pour les clients ayant une réservation individuelle ;
· Maintenir les livres de comptabilité en vérifiant et en enregistrant les transactions du compte.
· Protège la valeur de l'organisation en préservant la confidentialité des informations;
· Mise à jour mensuelle des dépenses par rapport au budget Capex ;
· Maintenir les archives, classer les documents comptables et factures payées;
· Versatile – assiste dans les tâches comptables des autres collègues du bureau de la comptabilité pendant les vacances;
· Toute autre tâche connexe, au besoin.
Exigences
Principales compétences
· Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et l’anticipation des besoins;
· Planification, organisation et savoir gérer les priorités.
· Habiletés marquées pour la communication et le travail d’équipe
· Compétences en communication
· Calme et une approche bien balancée à comment gérer les priorités
· Respect pour autrui, Intégrité et responsabilisation
· Fierté et attention au détail - Préférence pour un milieu de travail organisé
· Sait où trouver les chocolats
Qualifications recherchées
· Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en comptabilité un atout.
· Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
· Maîtrise des langues française et anglaise (la connaissance d’une autre langue sera considérée comme un atout.
· La connaissance d’un système comptable sera considérée comme un atout.
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