Adjoint(e) exécutif(ve)
Offre publiée le 12 avril
Description du poste
EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :
> Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire
> La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année
> Des rabais avantageux sur les voyages
> Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
> Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
> Congés annuels supplémentaires et journées de maladie
> Un club social hyperactif!
TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :
Assister le président de Groupe Voyages Québec dans l’exercice de son rôle en assurant la planification, la réalisation et le suivi administratif des mandats de nature stratégique et organisationnelle. Offrir également un support aux membres de la haute direction dans la gestion des différents dossiers.
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
> Assurer la vigie de l’agenda du président
> Assister le président dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles
> Apporter un soutien administratif dans la gestion courante des dossiers relevant de la haute direction
> Organiser et coordonner les rencontres et les activités de la haute direction
> Faire la collecte de sujets, réunir la documentation et préparer les ordres du jour des réunions dont tu es responsable
> Participer à différentes réunions et comités pour effectuer la rédaction de comptes-rendus et représenter le président au besoin
> Procéder à la rédaction, la correction et l’analyse de documents et de correspondances en français et en anglais au besoin
> Assister la haute direction dans les suivis des indicateurs de performance de l’organisation et des projets et rédiger des analyses servant de support à la prise de décisions
> Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des activités du président
Exigences
POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :
> Détenir un diplôme d’études professionnel ou collégial en administration, secrétariat, bureautique ou autre domaine connexe
> 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
> Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral
> Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels de la Suite Office
> Rigueur, minutie et polyvalence
> Autonomie et proactivité
> Sens de l’organisation et des priorités
> Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression
> Habileté à travailler en collaboration avec plusieurs partenaires internes et externes
> Sens des responsabilités, du jugement et de la confidentialité
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