Commis Comptable
Offre publiée le 29 mars
Description du poste
Titre du poste officiel : Adjoint.e à l'administration
Lieu de travail : 300 Chem. du Golf, Verdun, QC H3E 1A8
Statut: Temps plein
Salaire : 50 000$ par année
Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de 10 000 pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous trouverez une équipe de professionnels passionnée et entièrement dévouée à ses membres.
Relevant de la Chef Comptable et de la Directrice de l’administration, l’adjoint.e de l’administration sera chargé.e de piloter l'efficacité opérationnelle et le soutien administratif du club. Travaillant au cœur d'un environnement sportif dynamique, cette personne contribuera activement au succès global de l'organisation. Ses responsabilités incluront la gestion administrative, les ressources humaines et la paie, le suivi financier, ainsi que la communication avec les membres, fournisseurs et partenaires. En assumant un rôle central dans la coordination des activités, l’adjoint.e de l’administration s'engage à assurer une excellence opérationnelle et à répondre aux attentes des parties prenantes.
Tâches et Responsabilités :
- Assurer la coordination efficace des activités administratives quotidiennes du club.
- Traiter la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels et les appels téléphoniques.
- Répondre avec la Directrice de l’administration à des demandes de la Direction Générale dans le cadre de ses fonctions.
- Collaborer avec la Chef Comptable et la Directrice de l’administration pour la vérification, comptabilisation et transmission des heures travaillées par l’ensemble des employés.
- Collaborer avec la Chef Comptable et la Directrice de l’administration pour la gestion administrative du mouvement des employés
- Faire les abonnements pour le système et assurer le suivi des personnes actif et inactif.
- Soutenir la Directrice de l’administration dans la gestion des horaires de travail, des congés et des absences du personnel.
- Soutenir la Directrice de l’administration dans l’inscription des nouveaux collaborateurs au programme de Tennis des employés et gérer les abonnements en cas de fermeture de dossier.
- Collaborer avec la Chef comptable et la Directrice de l’administration pour la gestion des factures.
- Collaborer avec la Directrice de l’administration pour le recouvrement des comptes recevables.
- Collaborer avec la Directrice de l’administration pour s’assurer du balancement quotidien des fermetures de caisses à la réception.
- Faire et suivre les achats.
- Établir et maintenir des relations professionnelles avec les membres du club, les fournisseurs et les partenaires.
- Fournir un excellent service administratif en répondant aux questions et en fournissant des informations pertinentes.
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises:
- Diplôme d’étude collégiale en administration, un atout.
- Un à deux ans d’expérience dans un poste similaire.
- Capaciter à travailler en équipe
- Habileté en organisation administrative
- Connaissances avancées des applications informatiques
- Capacité à travailler en équipe
Langues : Bilinguisme (français et anglais) requis pour ce poste, car nous servons une clientèle internationale.
#TeamTidan
Qui sommes-nous :
Tidan est un groupe hôtelier et immobilier en affaires depuis 52 ans avec un portefeuille de 12 hôtels et plus de 65 propriétés immobilières, ainsi que le plus grand club de tennis à travers l'Amérique du Nord. Pour en savoir davantage sur Tidan, visitez notre site : https://www.tidan.com/fr/.
Pourquoi intégrer notre équipe :
En plus des salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux tels que l'assurance collective, qui comprend l'assurance vie, l'assurance invalidité et l'assurance médicale et dentaire, ainsi que des soins de la vue. Nos employés ont accès 24h/7 jours de façon virtuelle à des professionnels de la santé via le programme d'aide aux employés. Vous avez des journées personnelles et des vacances qui sont prévues selon le département et l'hôtel que vous intégrez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement et bien plus encore.
La vie sociale est au cœur de l'entreprise, surtout après la pandémie, chaque hôtel a un calendrier social. L'équipe des ressources humaines de Tidan est toujours là pour vous écouter et vous épauler dans votre parcours dans l'entreprise.
Nous croyons au travail d'équipe et nous nous engageons à créer une équipe hautement performante, que ce soit par des formations ou en solidifiant les relations d'équipe. Nous avons une admiration pour nos employés qui se donnent des défis professionnels et nous les soutenons dans leur réalisation. Faites le pas et joignez-vous à l'équipe Tidan par nos multiples opportunités d'emploi, que ce soit dans le domaine hôtelier ou immobilier, il y a une place pour vous.
Exigences
DES (Diplôme d'études secondaires)
1 an
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