Rédiger une bonne lettre de démission fait partie du processus de votre départ de l’entreprise. Il est important de quitter cet endroit de manière civilisée pour que par la suite votre patron mette vos compétences de l’avant lors d’une demande de références.

Mais comment la rédiger ? Quoi ne pas oublier ? Qu’est-ce qui est nécessaire d’y inclure ? Faite en sorte que votre départ se fasse dans les règles de l’art.

Voici donc, quelques conseils pour écrire la lettre parfaite.

La clarté du message

Dites-vous que le but ultime de ce bout de papier est que votre supérieur comprenne hors de tout doute, comme à la cour, que votre intention est de quitter l’entreprise sans un retour possible. Il vous faudra être précis et clair pour qu’il n’y ait aucune ambiguïté possible.

Dans ce type d’écrit, il est de mise de rester neutre dans son ton. Vous ne vous vendez pas, vous indiquez seulement à votre directeur que vous démissionnez.

Les raisons de votre départ

En aucun cas, dans la lettre de démission, il n’est obligatoire de mentionner les raisons de votre départ ainsi que votre futur poste. Si vous avez envie d’en discuter, attendez la rencontre en personne qui suivra la réception de votre lettre. Mais encore là, si vous ne vous sentez pas à l’aise, c’est votre choix. Continuez dans la neutralité.

Lettre manuscrite ou par courriel ?

Il est déconseillé fortement de faire parvenir votre lettre par courriel. Premièrement, vous n’aurez pas l’heure et la date exacte de la réception de votre lettre et deuxièmement, on repassera pour la confidentialité. Passez plutôt par le courrier recommandé, directement dans les mains de votre supérieur ou à quelqu’un dans le département RH qui pourra indiquer l’heure et la date sur l’enveloppe.

Le préavis

Il est de mise afin de donner un préavis relatif à votre ancienneté. Est-ce que vous avez cette clause dans votre contrat d’embauche ? Si oui, respectez-le.

Cela prouvera votre professionnalisme ainsi que votre engagement. Vous ne laisserez pas vos collègues dans le chaos de vos dossiers non terminés. Il est clair que le délai de votre préavis peut être raccourci avec une entente de principe avec votre employeur. Si c’est le cas, demandez-lui une trace écrite de son approbation.

Les incontournables à ne pas oublier

-       Votre but ? Quittez votre poste. Soyez donc catégorique.

-       Indiquez vos informations de base comme votre nom, prénom, adresse, le nom de la compagnie, votre poste et la date de l’envoi de la lettre. C’est sur cette date que débutera votre préavis.

-       Ne négligez pas l’objet : « démission de mon poste X »

-       Durée du préavis souhaité

-       Est-ce que vous avez une clause de non-concurrence ? N’oubliez pas d’en discuter avec votre supérieur pour voir où il se situe à ce sujet.

-       Terminez votre lettre avec une formule de politesse. Même si votre relation a été houleuse, laissez-vous en bon terme.

Une lettre de démission permet en fait de laisser une trace de votre départ dans l’entreprise que vous quittez. Aussi lorsque vous la rédigerez, cela vous donnera l’occasion de bien réfléchir à votre décision au cas où elle aurait pu être prise sur le coup de l’émotion.

Bonne écriture et bonne chance !