Bien s’intégrer en entreprise
Une fois le poste décroché, vous devez ensuite prendre vos fonctions. Une période cruciale débute alors, pas toujours simple : prendre en main ses missions et, dans le même temps, s’approprier son nouvel univers professionnel. Voici quelques conseils pour réussir votre intégration.
Dès les premiers pas à votre nouveau poste, le compte à rebours commence. Objectif : passer le cap des premiers mois et trouver sa place. « Une fois dans l’entreprise, vous devez faire vos preuves et montrer que vous êtes compétent pour le poste en question : vous devez comprendre l’environnement, connaître les produits et services de l’entreprise ainsi que ses objectifs », confie Frédérique Guénot, auteure de l’ouvrage « Réussir mes premiers mois dans l’entreprise », paru aux éditions StudyramaPro. Une étape pas facile et souvent propice au stress pour les jeunes diplômés. Parce que vous voulez faire vos preuves et montrer que vous êtes opérationnel rapidement.
Réussir sa période d’essai
Pour un cadre, la période d’essai dure habituellement quatre mois (contre trois pour un agent de maîtrise et deux pour un employé). « Difficulté à trouver sa place dans l’équipe », « incompréhension des orientations stratégiques de l’entreprise », « manque de motivation et d’implication ou d’éthique professionnelle », « non-respect des engagements, des délais et des horaires », « retours négatifs des collègues, des clients et des partenaires de l’entreprise »… sont autant de facteurs qui peuvent pousser une entreprise à se séparer de vous. S’insérer au mieux dans l’entreprise nécessite donc une phase d’observation, d’adaptation et d’échange. Chez Boulanger par exemple, « durant la phase d’intégration, le manager reçoit les nouvelles recrues pour leur remettre un guide d’intégration dans lequel se trouve une présentation de l’entreprise, des informations essentielles sur les attentes du métier, confie Cédric Leprince-Ringuet, le DRH. Il lui présente également son parrain qui va l’accompagner dans ses premiers jours. Tout nouvel embauché sera accompagné par un parrain dans sa prise de fonction. » Généralement pour un manager, une intégration n’est réussie que lorsque le collaborateur a une maîtrise totale de son poste, de ses missions et de son environnement professionnel.
Un sens de l’initiative
Contrairement aux idées reçues, les premiers mois dans l’entreprise ne se résument pas à l’évaluation de vos compétences par votre hiérarchie. Certes, elle cherche à confirmer que votre profil professionnel correspond au poste que vous occupez, mais son rôle est aussi de contribuer à votre intégration. Si votre manager « ne joue pas le jeu », il ne faut pas hésiter à lui faire part de votre souhait de découvrir l’entreprise et ses différents rouages. Mais n’attendez pas qu’on vous apporte toutes les informations sur un plateau ! « Établissez une check-list sur laquelle vous noterez tous les éléments relatifs à la présentation de l’entreprise (organigramme, outils informatiques, procédure d’intégration, guide des bonnes pratiques, entretien de prise de contacts…), conseille Frédérique Guénot. Pour chacune de ces données, vérifiez si vous avez l’information ou, au contraire, si vous devez aller la rechercher. Cette démarche vous permettra de prendre place et de faire preuve d’initiative. » Partez en quête des éléments qui vont vous permettre d’exercer vos fonctions au mieux. Si vous le souhaitez, vous pouvez même proposer de mettre en œuvre un mode de fonctionnement avec votre supérieur : réfléchissez ensemble sur le mode de reporting à mettre en place et examinez également les objectifs à atteindre à trois mois, six mois, un an. Vous ne devez pas hésiter à le solliciter, à lui demander de l’aide et à lui faire part d’éventuelles inquiétudes car il reste le « personnage clé » de votre intégration. Par ailleurs, si vous êtes jeune diplômé, n’hésitez pas à compenser votre inexpérience par votre énergie. Montrez que vous êtes prêt à vous investir à 100 %. C’est un des critères qui vous aidera à faire la différence.
Communiquer avec les autres
Octroyez-vous du temps pour visiter les différents services. Échangez avec les uns et les autres. Repérez les interlocuteurs-clés qui vous aideront à trouver les réponses aux questions que vous vous posez. Et faites preuve de discernement. Au-delà de l’historique de l’entreprise, vous captez ainsi l’atmosphère de travail, les modes de collaboration et tout ce qui forme la culture de l'entreprise : tutoiement, dress-code, horaires… De même, observer le comportement de sa hiérarchie est un excellent indicateur pour comprendre les modalités de fonctionnement. L’objectif n’est pas de se fondre à tout prix dans un moule, mais d’éviter de commettre un impair.
En savoir plus | stuyrama-emploi.com
Dès les premiers pas à votre nouveau poste, le compte à rebours commence. Objectif : passer le cap des premiers mois et trouver sa place. « Une fois dans l’entreprise, vous devez faire vos preuves et montrer que vous êtes compétent pour le poste en question : vous devez comprendre l’environnement, connaître les produits et services de l’entreprise ainsi que ses objectifs », confie Frédérique Guénot, auteure de l’ouvrage « Réussir mes premiers mois dans l’entreprise », paru aux éditions StudyramaPro. Une étape pas facile et souvent propice au stress pour les jeunes diplômés. Parce que vous voulez faire vos preuves et montrer que vous êtes opérationnel rapidement.
Réussir sa période d’essai
Pour un cadre, la période d’essai dure habituellement quatre mois (contre trois pour un agent de maîtrise et deux pour un employé). « Difficulté à trouver sa place dans l’équipe », « incompréhension des orientations stratégiques de l’entreprise », « manque de motivation et d’implication ou d’éthique professionnelle », « non-respect des engagements, des délais et des horaires », « retours négatifs des collègues, des clients et des partenaires de l’entreprise »… sont autant de facteurs qui peuvent pousser une entreprise à se séparer de vous. S’insérer au mieux dans l’entreprise nécessite donc une phase d’observation, d’adaptation et d’échange. Chez Boulanger par exemple, « durant la phase d’intégration, le manager reçoit les nouvelles recrues pour leur remettre un guide d’intégration dans lequel se trouve une présentation de l’entreprise, des informations essentielles sur les attentes du métier, confie Cédric Leprince-Ringuet, le DRH. Il lui présente également son parrain qui va l’accompagner dans ses premiers jours. Tout nouvel embauché sera accompagné par un parrain dans sa prise de fonction. » Généralement pour un manager, une intégration n’est réussie que lorsque le collaborateur a une maîtrise totale de son poste, de ses missions et de son environnement professionnel.
Un sens de l’initiative
Contrairement aux idées reçues, les premiers mois dans l’entreprise ne se résument pas à l’évaluation de vos compétences par votre hiérarchie. Certes, elle cherche à confirmer que votre profil professionnel correspond au poste que vous occupez, mais son rôle est aussi de contribuer à votre intégration. Si votre manager « ne joue pas le jeu », il ne faut pas hésiter à lui faire part de votre souhait de découvrir l’entreprise et ses différents rouages. Mais n’attendez pas qu’on vous apporte toutes les informations sur un plateau ! « Établissez une check-list sur laquelle vous noterez tous les éléments relatifs à la présentation de l’entreprise (organigramme, outils informatiques, procédure d’intégration, guide des bonnes pratiques, entretien de prise de contacts…), conseille Frédérique Guénot. Pour chacune de ces données, vérifiez si vous avez l’information ou, au contraire, si vous devez aller la rechercher. Cette démarche vous permettra de prendre place et de faire preuve d’initiative. » Partez en quête des éléments qui vont vous permettre d’exercer vos fonctions au mieux. Si vous le souhaitez, vous pouvez même proposer de mettre en œuvre un mode de fonctionnement avec votre supérieur : réfléchissez ensemble sur le mode de reporting à mettre en place et examinez également les objectifs à atteindre à trois mois, six mois, un an. Vous ne devez pas hésiter à le solliciter, à lui demander de l’aide et à lui faire part d’éventuelles inquiétudes car il reste le « personnage clé » de votre intégration. Par ailleurs, si vous êtes jeune diplômé, n’hésitez pas à compenser votre inexpérience par votre énergie. Montrez que vous êtes prêt à vous investir à 100 %. C’est un des critères qui vous aidera à faire la différence.
Communiquer avec les autres
Octroyez-vous du temps pour visiter les différents services. Échangez avec les uns et les autres. Repérez les interlocuteurs-clés qui vous aideront à trouver les réponses aux questions que vous vous posez. Et faites preuve de discernement. Au-delà de l’historique de l’entreprise, vous captez ainsi l’atmosphère de travail, les modes de collaboration et tout ce qui forme la culture de l'entreprise : tutoiement, dress-code, horaires… De même, observer le comportement de sa hiérarchie est un excellent indicateur pour comprendre les modalités de fonctionnement. L’objectif n’est pas de se fondre à tout prix dans un moule, mais d’éviter de commettre un impair.
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