Coordonnateur(trice) Talent et Culture

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous

recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de

qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client

À propos de Four Seasons Hôtel Montréal

Situé au cœur du Golden Square Mile de Montréal, le Four Seasons Hôtel Montréal offre bien plus qu’un simple séjour — nous proposons une véritable expérience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommée mondiale au restaurant Marcus à la détente au spa Guerlain, classé cinq étoiles par Forbes, en passant par l’accès exclusif à Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d’élégance, d’hospitalité et de culture. 

À propos du rôle :

*En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats ayant l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Le/La coordonnateur(rice) Talent et Culture fait partie intégrante du département Talent et Culture. Du processus de recrutement et de sélection à l'orientation, la formation, l'administration des avantages sociaux, la communication et les relations générales avec les employés, le bureau Talent et Culture est au service de tous les employés. Le/La coordonnateur(rice) Talent et Culture est le premier visage souriant que les employés et les candidats rencontrent lors de leur entrée au bureau. Il gère chaque tâche avec intégrité et confidentialité. Ce rôle hautement visible fournit également un soutien administratif à l'équipe des Talent et Culture.

Ce que vous ferez :

·         Accueillir et saluer les employés et les candidats à la réception du bureau Talent et Culture et gérer les appels entrants ;

·         Coordonner tous les aspects du recrutement, y compris les offres d'emploi, les descriptions de postes, les entretiens et les offres d'emploi, le suivi des candidats ;

·         Coordonner et administrer tous les régimes d'avantages sociaux des employés ;

·         Coordination et gestion de tous les plans de retraite des employés;

·         Répondre aux demandes générales des employés et des candidats de manière efficace, courtoise et professionnelle ;

·         Maintenir et mettre à jour l’information dans les systèmes informatiques ;

·         Responsable de l’affichage et la communication interne, i.e. opportunités de carrière, activités sociales, formations à venir, etc ;

·         Exécuter des rapports, au besoin, à partir de Workday ;

·         Réaliser des audits réguliers pour maintenir l'exactitude des enregistrements ;

·         Coordonner et aider à la planification et à l'exécution de tous les événements liés aux relations avec les employés ; 

·         Responsable de la création des dossiers d’embauche, de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés ;

·         S’assure de la révision et de la mise à jour du guide des employés (Empact) ;

·         Travailler de manière harmonieuse et professionnelle avec les collègues et les superviseurs tout en préservant la confidentialité des informations du service, notamment les conversations, les informations personnelles et les dossiers médicaux ;

·         Assister à l'orientation des nouveaux embauchés (Embark) ;

·         Exécuter toute autre tâche connexe.

Ce que vous contribuez :

·         Diplôme universitaire ou collégial en gestion des ressources humaines ou en gestion hôtelière ;

·         Expérience antérieure d’un à deux ans dans un poste similaire préférée ;

·         Forte compétence en communication , écrit et oral

·         Solides compétences informatiques, y compris une connaissance pratique de la suite MS et Canvas.

·         La connaissance des systèmes RH est un atout; Workday est privilégié.

·         Haut niveau de professionnalisme et d’intégrité tout en préservant la confidentialité du bureau;

·         Attention au détail et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique;

·         Intérêt et aptitude à offrir un service hors pair à nos clients internes ;

·         Faire preuve de créativité afin d’innover. 

Ce que nous offrons :

·Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)

·  Rabais au restaurant MARCUS et au spa

· Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)

·  Repas offerts sur place (Café 1440)

·  Régime de retraite avec contribution de l’employeur

· Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an

·Programme de formation et de développement

· Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)

·  Et plus encore !