COORDONNATEUR.TRICE – ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX ET CORPORATIFS

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision de la Directrice associée, le ou la Coordonnateur.trice – Événements spéciaux et corporatifs est responsable de la planification, de l’organisation et du déploiement des événements corporatifs ainsi que de la gestion des espaces locatifs événementiels du Parc régional éducatif Bois-de-Belle-Rivière.

La personne assure un service professionnel auprès de la clientèle d’affaires, coordonne les aspects logistiques, collabore avec les équipes internes et représente le Parc lors de salons et événements externes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

🏢 Événements corporatifs

· Agir comme personne-ressource pour la clientèle d’affaires
· Communiquer les informations nécessaires aux équipes internes.
· Assurer un suivi avant, pendant et après les événements.

🏛️ Espaces locatifs événementiels

· Coordonner les demandes pour : Abri Desjardins, Sommet Desjardins et    pavillons événementiels;
· Organiser les événements selon les besoins de la clientèle et les capacités du site;
· Assurer une expérience cohérente et professionnelle;

🎪 Salons, kiosques et représentation externe

· Organiser et coordonner la présence du Parc aux salons et événements;
· Participer aux kiosques promotionnels et aux activités de représentation;

🍁 Stratégie de l’érable

· Soutenir la direction générale dans les projets liés à la Stratégie de l’érable  et à la Capitale internationale de l’érable;

📱 Visibilité & communication

· Contribuer à la création et à la captation de contenu événementiel et  promotionnel (séances photo, tournages, création visuelle, etc.);
· Participer activement à la dynamisation des plateformes de communication du Parc (Facebook, Instagram, site Internet, etc.);

🤝 Collaboration interne et soutien organisationnel

· Co-organiser les activités internes du personnel;
· Effectuer les commissions et suivis requis dans le cadre de ses mandats;
· Travailler en étroite collaboration avec les départements internes;
· Participer aux rencontres de coordination et inter‑équipes.

EXIGENCES :

· Diplôme (DEC et/ou certificat) en gestion d’événements, tourisme, loisirs ou tout autre domaine connexe;
· Expérience pertinente en coordination d’événements et gestion logistique; 
· Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités; 
· Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en mouvement et évolutif; 
· Maîtrise des outils informatiques et de planification (ex. : Google Agenda et Endorphine); 
· Expérience ou aisance en médias sociaux et communications marketing (atout); 
· Connaissance du milieu corporatif et touristique (atout). 

PROFIL RECHERCHÉ :

· Sens de l’organisation et souci du détail; 
· Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
· Esprit collaboratif et fort esprit d’équipe; 
· Capacité à gérer le stress et à s’adapter aux imprévus; 
· Autonomie, polyvalence et attitude proactive; 

CONDITIONS DE TRAVAIL / AVANTAGE