Coordonnateur(trice) d'événements et ventes

Situé au pied des pistes, en pleine nature, l’hôtel Residence Inn par Marriott Bromont est un tout nouveau projet hôtelier ski-in/ski-out, pensé pour les séjours de longue durée. ALPINN offre un environnement de travail unique, où confort, simplicité et qualité de vie se rencontrent.
Travailler chez ALPINN, c’est faire partie d’une équipe motivée et accueillante, dans un lieu moderne, inspiré par l’architecture nordique et le respect de la nature. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle important dans l’expérience des clients, été comme hiver. Si vous aimez les grands espaces, le service attentionné et l’esprit d’équipe, ALPINN est l’endroit idéal pour vous.

Travailler chez Residence Inn par Marriott Bromont c’est faire partie d’une équipe motivée et accueillante, dans un lieu moderne, inspiré par l’architecture nordique et le respect de la nature. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle important dans l’expérience des clients et contribue au succès de l’hôtel. Si vous aimez les grands espaces, que vous livrez un service attentionné et privilégiez l’esprit d’équipe, ce nouveau rôle est une belle opportunité sur mesure pour vous. Le Residence Inn par Marriott Bromont offre un environnement de travail unique dans des espaces tout neufs, ou convivialité et qualité de vie se rejoignent.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et au cœur des événements sportifs et culturels de la région.
• Des possibilités d’avancement et de développement professionnel concret.
• Un programme d’avantages sociaux complet.
• Un équilibre travail-vie personnelle valorisé.
• Des tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels des bannières Hilton et Marriott.

Votre rôle
En tant que coordonnateur(trice), d’événements, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de tous les types d’événements (réunions, conférences, mariages, banquets, etc.) organisés à l’hôtel. Il/elle agit en tant que point de contact principal entre les clients, les départements internes, la restauration et les partenaires externes pour assurer la réussite de chaque événement. Une partie « ventes » vous sera aussi attribué pour certaines demandes ou marché.

Responsabilités

• Collaborer avec les clients pour bien comprendre leurs besoins et attentes.
• Coordonner tous les aspects logistiques (salles, restauration, équipements, hébergement, etc.).
• Assurer la communication entre les différents services internes (cuisine, banquet, réception, entretien ménager, technique…) et partenaires externes.
• Être présent(e) le jour de l’événement pour superviser son bon déroulement (parfois en weekend)
• Suivre le budget de l’événement et gérer la facturation.
• Participer à la promotion des services événementiels de l’hôtel.
• Représenter l’hôtel lors de différents salons ou événement professionnels
• Participer à l’organisation de certaines visites de site, d’événements promotionnels et de rencontres clients.
• Appels de prospections et suivis téléphoniques; Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, courriel ou en personne.

Profil recherché

• Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Entregent, excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Esprit d'équipe, autonomie, esprit d’initiative et professionnalisme.

Exigences

• Un minimum de 1 an d’expérience en ventes et / ou coordination ou événementiel, ou expérience en hôtellerie.
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, etc.). Connaissance de Delphi, un atout.
• Bilinguisme (anglais et français), oral et écrit.

*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.*