Coordonnateur des Ventes (multihôtels)
Offre publiée le 16 mai
Description du poste
Sous la supervision des directeurs des opérations de nos deux établissements de Québec et de L’Ancienne-Lorette, vous serez responsable de :
· Gérer les blocs de chambres et superviser les événements en salle de réunion : préparation des soumissions, élaboration des contrats, gestion des réservations, préparation des fonctions et des commandes et divers suivis.
· Coordonner efficacement les événements avec les différents départements concernés : installation, service des pauses et repas, soutien logistique.
· Gérer la facturation et les paiements en conformité avec les procédures internes de l’entreprise.
· Assurer la satisfaction des clients avant, pendant et après leur séjour.
· Vérifier et traiter le paiement des commissions aux agences de voyages
· Rédiger les ententes corporatives et assurer leur suivi administratif.
Pourquoi joindre notre équipe ?
· Équipe passionnée, impliquée et présente
· Gym sur place
· Rabais interhôtels
· Stationnement sur place gratuit
· Programme de bonification atteignable
Exigences
· Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
· Horaire du dimanche au jeudi & disponible lors d'évènements (soirs et fin de semaine) à l'occasion
· Connaissance du logiciel IQware un atout
· Excellent sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur.
· Formation en hôtellerie ou gestion événementielle.
· Posséder un véhicule pour pouvoir se déplacer entre nos deux hôtels au besoin
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