Coordonnateur des Ventes (multihôtels)

Sous la supervision des directeurs des opérations de nos deux établissements de Québec et de L’Ancienne-Lorette, vous serez responsable de :  

·         Gérer les blocs de chambres et superviser les événements en salle de réunion : préparation des soumissions, élaboration des contrats, gestion des réservations, préparation des fonctions et des commandes et divers suivis.

·         Coordonner efficacement les événements avec les différents départements concernés : installation, service des pauses et repas, soutien logistique.

·         Gérer la facturation et les paiements en conformité avec les procédures internes de l’entreprise.

·         Assurer la satisfaction des clients avant, pendant et après leur séjour.

·         Vérifier et traiter le paiement des commissions aux agences de voyages

·         Rédiger les ententes corporatives et assurer leur suivi administratif.

Pourquoi joindre notre équipe ?

·         Équipe passionnée, impliquée et présente

·         Gym sur place

·         Rabais interhôtels

·         Stationnement sur place gratuit

·         Programme de bonification atteignable 

·         Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

·         Horaire du dimanche au jeudi & disponible lors d'évènements (soirs et fin de semaine) à l'occasion

·         Connaissance du logiciel IQware un atout

·         Excellent sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur.

·         Formation en hôtellerie ou gestion événementielle.

·         Posséder un véhicule pour pouvoir se déplacer entre nos deux hôtels au besoin