Coordonnateur aux évènements
Offre publiée le 5 novembre
À propos de Courtyard Montréal Laval
Le Courtyard Laval vous garantit une expérience de travail passionnante, branchée et mémorable. En travaillant chez nous, vous avez accès à des hôtels Marriott à bas prix partout à travers le monde. Ce et d’autres avantages intéressants vous attendent dès vos premiers jours parmi nous. Nous avons une merveilleuse équipe ayant comme passion de servir les clients comme un membre de leur famille. Votre talent s’épanouira dans notre environnement de travail des plus agréables parmi une équipe dynamique, respectueuse et amicale. Membre du groupe URGO, notre hôtel peut être une belle porte d’entrée pour une carrière excitante et stimulante au sein d’une entreprise en pleine effervescence.
De plus, vous travailleriez dans une toute nouvelle propriété située au cœur de Laval dans l'Espace Montmorency accessible du métro montmorency de façon souterraine. Notre propriété contient 188 chambres et suites dans un décor contemporain. Notre établissement offre une variété de services dont la première terrasse «rooftop » à Laval. Au centre de l’espace Montmorency se trouve la Piazza avec son magnifique jardin en été et une patinoire en hiver.
Description du poste
À propos de nous
Situé au cœur de l’Espace Montmorency, à deux pas des restaurants, commerces et attraits du centre-ville de Laval, le Courtyard Montréal Laval offre une expérience hôtelière moderne, chaleureuse et accessible. Nous accueillons une clientèle diversifiée avec un service attentionné et personnalisé. Notre équipe, solide et soudée, évolue dans un environnement dynamique où règnent entraide, professionnalisme et passion pour l’hospitalité. Notre équipe partage des valeurs essentielles : passion, accueil et esprit d’innovation.Ensemble, nous visons un seul objectif : offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients!
Ce que nous offrons
- Environnement de travail dynamique, collaboratif et à proximité de plusieurs événements culturels.
- Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
- Programme d’avantages sociaux complet.
- Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
- Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Marriott.
- Service de nettoyage à sec.
Votre rôle
Le coordonnateur aux événements voit à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements, en collaboration avec l’équipe des ventes et banquets.
Responsabilités
- Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de groupes et de banquets (événements, location de salles, groupes de chambres).
- Assurer le rôle de lead catcher pour les demandes de groupes.
- Coordonner les groupes confirmés par le responsable des ventes, dès la signature du contrat jusqu'au départ du groupe (salles, nourriture, chambres, etc.).
- Rédiger et diffuser les bons de commande (BEO).
- Collaborer avec les équipes opérationnelles pour planifier les besoins et s'assurer que tous les départements reçoivent les informations nécessaires (restauration, réception, entretien ménager...).
- Offrir un service personnalisé pour les clients avant, pendant et après l'événement.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes pour la communication.
- Souci du détail, esprit d’équipe et dynamisme.
- Habilité à respecter les échéanciers dans un environnement demandant.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout).
- Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Delphi, Fosse: un atout).
- Bilinguisme.
Exigences
Profil recherché
- Excellentes aptitudes pour la communication.
- Souci du détail, esprit d’équipe et dynamisme.
- Habilité à respecter les échéanciers dans un environnement demandant.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout).
- Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Delphi, Fosse: un atout).
- Bilinguisme.
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