Coordonnateur aux évènements
Offer published on Nov 05
About Courtyard Montréal Laval
The Courtyard Laval guarantees you an exciting, trendy and memorable work experience. Being part of our team means you have access to discounted rooms in Marriott hotels around the world. This and other great benefits await you from your first days with us. We have a wonderful team with a passion for serving guests as if they were part of their family. Your talents will flourish in our pleasant work environment among a dynamic, respectful and friendly team. As a member of the URGO group, our hotel can be a great gateway to an exciting and challenging career in a fast-paced company.
In addition, you would be working in a brand new property located in the heart of Laval in the Espace Montmorency accessible from the Montmorency metro. Our property contains 188 rooms and suites in a contemporary decor. Our establishment offers a variety of services including the first rooftop terrace in Laval. In the center of the Espace Montmorency is the Piazza with its magnificent garden in the summer and an ice rink in the winter.
Job description
À propos de nous
Situé au cœur de l’Espace Montmorency, à deux pas des restaurants, commerces et attraits du centre-ville de Laval, le Courtyard Montréal Laval offre une expérience hôtelière moderne, chaleureuse et accessible. Nous accueillons une clientèle diversifiée avec un service attentionné et personnalisé. Notre équipe, solide et soudée, évolue dans un environnement dynamique où règnent entraide, professionnalisme et passion pour l’hospitalité. Notre équipe partage des valeurs essentielles : passion, accueil et esprit d’innovation.Ensemble, nous visons un seul objectif : offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients!
Ce que nous offrons
- Environnement de travail dynamique, collaboratif et à proximité de plusieurs événements culturels.
- Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
- Programme d’avantages sociaux complet.
- Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
- Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Marriott.
- Service de nettoyage à sec.
Votre rôle
Le coordonnateur aux événements voit à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements, en collaboration avec l’équipe des ventes et banquets.
Responsabilités
- Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de groupes et de banquets (événements, location de salles, groupes de chambres).
- Assurer le rôle de lead catcher pour les demandes de groupes.
- Coordonner les groupes confirmés par le responsable des ventes, dès la signature du contrat jusqu'au départ du groupe (salles, nourriture, chambres, etc.).
- Rédiger et diffuser les bons de commande (BEO).
- Collaborer avec les équipes opérationnelles pour planifier les besoins et s'assurer que tous les départements reçoivent les informations nécessaires (restauration, réception, entretien ménager...).
- Offrir un service personnalisé pour les clients avant, pendant et après l'événement.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes pour la communication.
- Souci du détail, esprit d’équipe et dynamisme.
- Habilité à respecter les échéanciers dans un environnement demandant.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout).
- Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Delphi, Fosse: un atout).
- Bilinguisme.
Requirements
Profil recherché
- Excellentes aptitudes pour la communication.
- Souci du détail, esprit d’équipe et dynamisme.
- Habilité à respecter les échéanciers dans un environnement demandant.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout).
- Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Delphi, Fosse: un atout).
- Bilinguisme.
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