Chargé(e) de projet événementiel senior

Nous sommes une entreprise de Québec fondée en 1995, spécialisée en gestion d’événements, congrès et salons ainsi qu’en gestion d’inscriptions aux événements. Compte tenu de la croissance soutenue de nos services, nous devons agrandir notre équipe par l’embauche de personnel additionnel.

Chargé(e) de projet événementiel senior

Poste permanent, temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet événementiel senior qui s’occupera de notre clientèle requérant des services en organisation d’événement. Les attributions de cette personne incluent la gestion d’une équipe de coordonnateurs expérimentés. Nous offrons un environnement de travail dynamique, structuré, agréable et décontracté. Les horaires de travail sont flexibles afin de fournir un service 7 jours sur 7. La clientèle événementielle est principalement anglophone, aussi une parfaite maîtrise de l’anglais est exigée.

Principales responsabilités :

·     Intervenir auprès de nos clients DMC (Destination Management Company) à titre de contact principal afin de développer des programmes sur mesure selon les besoins exprimés;

·     Monter des offres de service chiffrées en anglais ou en français;

·     Agir en tant qu’intermédiaire entre les clients et les fournisseurs et assurer tous les suivis requis;

·     Monter et gérer un calendrier de production de chaque événement afin de veiller au respect des échéances et des coûts;

·     Tenir à jour le budget des événements jusqu’à la facturation finale du client, valider les factures fournisseurs et autoriser les paiements;

·     Assurer la gestion et la coordination des événements sur le terrain (programmes multi-activités, soirées thématiques, transport, animation, décoration, visites touristiques et professionnelles, etc.);

·     Superviser l’équipe de coordination et les employés occasionnels;

·     Préparer la facturation et faire le suivi avec le client après l’événement;

·     Développer les relations avec nos fournisseurs, partager la connaissance de leurs produits/services;

·     Développer de nouvelles activités, concepts et produits adaptés à notre clientèle;

·     Contribuer à améliorer les méthodes de travail.

Ce qu’on vous offre:

• Des conditions salariales à la hauteur de vos attentes
• Horaire flexible
• Une ambiance positive et d’entraide
• Un stationnement gratuit en tout temps
• Un environnement de travail énergique et stimulant

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en toute confidentialité, à l’attention de Jean-François Giroux.

T 418 704-7125 

jfg@jean-francoisgiroux.com

www.inscriptevent.com

Compétences recherchées :

·       Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (orthographe impeccable);

·       Formation pertinente complétée en organisation d’événements et service à la clientèle;

·       Expérience pertinente d’au moins 5 ans en planification ou gestion d’événements corporatifs d’envergure;

·       Expérience dans la gestion d’une équipe de travail;

·       Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel) ainsi que connaissance d’outils modernes de création comme Canva et des applications mobiles.

·       Sens de l’organisation et autonomie dans le travail;

·       Excellente capacité à planifier et organiser plusieurs projets en même temps, tout en respectant les échéanciers et les devis;

·       Atouts :

o   Connaissance des infrastructures et services destinés au tourisme d’affaires à Québec;

o   Bonnes connaissances du domaine touristique à Québec, Charlevoix et ailleurs dans le monde.