Technicien.ne en administration, secteur comptabilité

Viens participer à cette belle aventure! Tu es passionné(e) d’hôtellerie? Tu cherches un poste annuel à temps plein, avec un horaire de jour, du lundi au vendredi? Voici l’opportunité pour toi!

Responsabilités

Travailler en étroite collaboration avec la Directrice, Finances et comptabilité pour assurer la comptabilité du Monastère des Augustines;

Prendre en charge des suivis et décisions quotidiennes concernant les opérations comptables;

Assurer le processus complet de la gestion des comptes fournisseurs: ouverture de compte, bons de commande, contrôle de la politique d’approvisionnement et autorisation, saisie aux livres, codification à la charte comptable, gestion de la dépense, paiement, ainsi que gestion des dépôts directs;

Assurer la facturation et les suivis auprès des clients;

Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement de comptes;

Produire, vérifier et assurer la distribution des rapports journaliers au sein des équipes responsables pour leur gérance au quotidien;

Vérifier, produire et balancer les caisses recettes journalières;

Assurer quotidiennement et rigoureusement les suivis avec les auditeurs de nuit;

Résoudre les requêtes et problèmes de balancement de caisse, ainsi que les transactions quotidiennes des divers départements;

Administrer les frais de service, pourboires et redevances aux collaborateurs;

Accompagner et contrôler les prises d’inventaires aux 2 mois;

Collaborer avec la Directrice, Finances et comptabilité à des réflexions et décisions quant aux opérationnelles hôtelières.

Aider et soutenir les équipes au niveau comptable lors d’évènements spéciaux;

Collaborer avec les superviseurs de l’accueil et l’équipe des coordonnateurs, ventes et événements, ainsi qu’assister aux rencontres de planification opérationnelles chaque semaine.

Avantages et conditions

Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);

Horaire: du lundi au vendredi en journée;

Entrée en poste: dès que possible;

Salaire: à discuter;

Vacances dès l’entrée en poste;

Congés mobiles;

Assurances collectives avec options;

Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;

Rabais internes (massothérapie, hébergement, boutique, restauration…);

Activités quotidiennes gratuites;

Et plus encore.

Formation en Techniques de gestion hôtelière ou expérience équivalente;

Attestation en comptabilité ou bureautique un atout;

Expérience requise: 1 an en hôtellerie ou en travail administratif;

Initiative, sens des responsabilités et dynamisme;

Autonomie et sens de l’organisation du travail;

Minutie dans la résolution de problèmes;

Confidentialité et discrétion;

Apprécier certaines opérations quotidiennes et parfois routinières;

Connaissance du logiciel Acomba (module de paie, un atout);

Connaissance du logiciel d’hébergement Mews, un atout;

Connaissance du logiciel de restauration Maître D, un atout.