Gestionnaire d'Événements, Opérations et Service aux Membres

À propos du Salon Exécutif MVP:

Le Salon Exécutif MVP sera le 1er un club privé d’affaires haut de gamme sur la Rive-Sud de Montréal. Exclusivement accessible sur invitation, il s'agira plus qu’un simple lieu de rencontre, il incarne le prestige, la discrétion et le respect, en offrant à ses membres un environnement raffiné où le réseautage, la gastronomie et les expériences uniques se conjuguent.

 Nos membres bénéficient d’avantages distinctifs, notamment :

• Des celliers privés personnalisés et location de salles pour événements corporatifs
• Organisation d'événements spéciaux pour les membres
• La diffusion d’événements sportifs majeurs sur écrans géants.
• Des rencontres privilégiées avec des célébrités sportives et des conférenciers de renom qui partagent leurs parcours inspirants.

Le Salon Exécutif MVP se distingue comme un lieu de rassemblement exclusif où les leaders d’affaires peuvent créer des liens authentiques, développer leurs opportunités professionnelles et vivre des expériences mémorables dans un cadre luxueux.

Tous les détails sur : www.salonexecutif.ca

Ouverture prévue à l'automne 2025. 

Gestion des événements corporatifs

• Gestion des abonnements des membres, de la location des salles de conférence et des espaces corporatifs.
• Planification et supervision des événements corporatifs, de même que la relation avec les membres et la réponse à leurs besoins.
• Coordonner les services associés aux événements corporatifs (traiteur, équipements, logistique, personnels de services).

Gestion et fidélisation des membres

• Gérer les inscriptions, renouvellements et demandes spécifiques.
• Entretenir des relations personnalisées avec les membres afin de favoriser leur fidélisation à long terme.
• Recommander des initiatives pour recruter de nouveaux membres et élargir la communauté d’affaires.
• Assurer une communication régulière (infolettres, invitations, annonces).

 Administration et opérations

• Superviser le fonctionnement quotidien du Salon Exécutif (accueil, entretien, services, etc).
• Soutenir la comptabilité : facturation, suivi des paiements, contrôle budgétaire, rapports financiers trimestriels et annuels.
• Préparer et coordonner l’assemblée annuelle des investisseurs et les Conseil d’administration
• Maintenir de solides relations avec les fournisseurs et le bailleur.
• Supervision de l’administration générale du Salon Exécutif, incluant la gestion et l’obtention des permis, assurances et autres obligations nécessaires.

 Gestion des fournisseurs

• Superviser et gérer les projets réalisés par des fournisseurs externes pour assurer la mise en place de programme et logiciels de gestion générale et de communications aux membres, incluant la programmation de la base de données des membres et des outils de gestion interne (site web, domotique, etc).
• Identifier, négocier et gérer les fournisseurs externes pour les besoins en services traiteurs, nourritures et breuvages sans alcool et gérer les inventaires de produits, tel que café, boissons sans alcool, plats de fromages, charcuteries, sandwichs etc.
• Mettre en place des outils de reporting et d’analyse pour suivre les revenus, mesurer la performance et recommander des stratégies de prix et de forfaits.
• Contribuer à l’optimisation continue des processus administratifs et opérationnels.
• Responsable des achats (matériel, verres, équipements, système de gestion et fournisseurs) pour les membres et pour le bon fonctionnement général du Salon Exécutif

 Ressources humaines

• Recruter, former et encadrer les employés à temps partiel (hôtesses, serveuses, personnel d’entretien, sommeliers, sécurité, etc).
• Planifier les horaires et superviser la qualité du service offert.

Pour personnes passionnées seulement! :)

Expériences 5 à 10 ans minimum: Hôtellerie, Événementiel, Gestion d'opérations.