Coordonnateur(trice) ventes et opérations banquetsCoordonnateur(trice) ventes et opérations banquets

<p>Le Marriott Québec Centre-Ville est à la recherche d’un(e) <strong>Coordonnateur(trice) ventes et opérations banquets</strong> pour se joindre à son équipe.</p> <p>Relevant de la Directrice des ventes et marketing, vous serez responsable de la coordination des groupes confirmés et du bon déroulement des événements à l’hôtel. Vous serez un point de contact privilégié pour nos clients et travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements afin d’assurer une expérience fluide et personnalisée.</p> <h2>Responsabilités</h2> <ul> <li>Coordonner les séjours des groupes confirmés : hébergement, salles, nourriture et boissons et autres besoins;</li> <li>Préparer et diffuser les résumés de groupes, bons de commande et informations aux départements concernés;</li> <li>Effectuer les suivis avec les clients avant leur arrivée et pendant leur événement;</li> <li>Accueillir les clients et agir comme personne-ressource lors des événements;</li> <li>Superviser le bon déroulement des fonctions et répondre aux demandes ou changements de dernière minute;</li> <li>Coordonner le montage des salles, les besoins en personnel et les équipements audiovisuels;</li> <li>Participer aux réunions hebdomadaires des ventes et des groupes;</li> <li>Effectuer la facturation des fonctions banquets et les suivis administratifs requis;</li> <li>Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer le succès des groupes et événements.</li> </ul> <h2>Compétences et exigences</h2> <ul> <li>Capacité à utiliser les fonctions avancées de différents systèmes informatiques : suivis clients, contrôle des inventaires, outils de prévisions, etc.;</li> <li>Personnalité créative, axée sur les résultats et la qualité du service banquet;</li> <li>Excellent sens de l’organisation, souci du détail et rigueur dans le suivi des dossiers;</li> <li>Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais;</li> <li>Minimum de trois (3) années d’expérience en service à la clientèle;</li> <li>Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie;</li> <li>Disponibilité pour un horaire de travail variable et flexible.</li> </ul> <h2>Avantages</h2> <ul> <li>Assurances collectives et programme d’aide aux employés;</li> <li>Régime de retraite avec contribution de l’employeur;</li> <li>Transport en commun ou stationnement offert;</li> <li>Prime de référencement et programmes de reconnaissance;</li> <li>Tarifs employés avantageux dans les hôtels Marriott à travers le monde;</li> <li>Possibilités de développement et d’avancement au sein de l’entreprise et du réseau Marriott.</li> </ul> <p><strong>Joignez-vous à une équipe dynamique et contribuez directement au succès de nos groupes et événements!</strong></p>