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Coordonnateur(trice) administrative dans l’industrie du voyage

Détails de l'offre
Début:

1 juin 2026

$43,000.00 - $55,000.00 hourly

Temps plein

Tourisme, Administration

3214 Bd Neilson, Québec, QC G1W 2V8, Canada

Entreprise

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Club Voyages Elysee

1 emploi disponible

Description du poste

<p class="text-node">Chez <strong>Club Voyages Élysée</strong>, nous créons bien plus que des voyages : nous concevons des expériences humaines, responsables et mémorables.</p><p class="text-node">Notre équipe est jeune, dynamique et engagée. Nous valorisons la <strong>collaboration</strong>, l’<strong>esprit d’équipe</strong>, le <strong>respect</strong> et un véritable <strong>engagement envers l’environnement et la communauté</strong>. Nous croyons qu’une agence de voyages peut – et doit – avoir un impact positif, ici comme ailleurs.</p><p class="text-node">Nous travaillons en collaboration, dans une ambiance où le soutien et l’écoute sont essentiels. Notre environnement est <strong>stimulant</strong> et <strong>animé par une équipe passionnée</strong>.</p><p class="text-node">Tu es structuré(e), rigoureux(se), proactif(ve)?</p><p class="text-node">Tu veux évoluer dans une entreprise où tu peux contribuer à un projet collectif?</p><p class="text-node">On aimerait te rencontrer!</p><p class="text-node">L’aventure qui t’attend avec nous:</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Une <strong>équipe dynamique</strong> et soudée</p></li><li><p class="text-node"><strong>1 jour de télétravail par semaine après 6 mois à l'emploi</strong></p></li><li><p class="text-node"><strong>Horaire de jour sans soir ni fin de semaine</strong> favorisant l’équilibre travail-vie personnelle</p></li><li><p class="text-node"><strong>Assurances collectives</strong> complètes (massothérapie, dentiste, psychologue, etc)</p></li><li><p class="text-node">Rabais et <strong>prix exclusifs pour tes propres voyages</strong></p></li><li><p class="text-node">Activités sociales variées (BBQ, 5@7, party de Noël…)</p></li><li><p class="text-node"><strong>Bureaux lumineux et modernes</strong></p></li><li><p class="text-node">Implication possible dans des <strong>causes communautaires</strong> qui te tiennent à cœur</p></li></ul><p class="text-node"><strong>Ton rôle au quotidien</strong></p><p class="text-node"><strong>Soutien administratif</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Facturation des ventes effectuées par vos collègues conseillers en voyages</p></li><li><p class="text-node">Prise des paiements de nos clients</p></li><li><p class="text-node">Suivi des dossiers voyage pour assister nos clients</p></li><li><p class="text-node">Préparation et envoi des documents de voyage</p></li><li><p class="text-node">Rédaction, révision et mise en page de divers courriels pour notre clientèle</p></li></ul><p class="text-node"><strong>Service à la clientèle et soutien aux conseillers</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Accueil téléphonique et gestion des appels</p></li><li><p class="text-node">Réception de notre clientèle à l’agence</p></li><li><p class="text-node">Prise de rendez-vous et soutien aux conseillers en voyages au besoin</p></li></ul><p class="text-node"><strong>Et toute autre tâche qui contribue au bon fonctionnement de notre équipe!</strong></p><p class="text-node"></p><p class="text-node"><strong>Prêt(e) à embarquer dans l’aventure?</strong><br>Fais parvenir ton CV à <strong>Geneviève Hogue</strong> au <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="mailto:genevieve.hogue@clubvoyages.com"><em>genevieve.hogue@clubvoyages.com</em></a></p><p class="text-node"><em>Merci pour ton intérêt! Seules les candidatures retenues seront contactées.</em></p><p class="text-node"><strong>Date limite pour postuler : 26 mai 2026</strong></p>

Exigences

<p class="text-node"><strong>Tu es la personne idéale si tu as…</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Un grand <strong>sens de l’organisation</strong> et <strong>de la rigueur</strong></p></li><li><p class="text-node">Le <strong>souci du détail</strong> (et que tu adores quand tout est bien classé!)</p></li><li><p class="text-node">Une belle autonomie et une approche proactive</p></li><li><p class="text-node">Une <strong>excellente maîtrise du français</strong> parlé et écrit</p></li><li><p class="text-node">Une aisance avec la <strong>Suite Office</strong> (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)</p></li><li><p class="text-node">Des <strong>aptitudes avec les chiffres!</strong></p></li></ul><p class="text-node"><strong>Ce serait un atout si tu as…</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Une compréhension de l’<strong>anglais</strong> (écrit et parlé)</p></li><li><p class="text-node">Une <strong>formation ou de l’expérience en tourisme</strong></p></li><li><p class="text-node">Une connaissance du système de facturation <strong>PC WEB</strong></p></li><li><p class="text-node">De l’expérience en administration ou coordination</p></li></ul><p class="text-node"><strong>Tes qualifications</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">DES, DEP, DEC ou toute formation pertinente</p></li></ul><p class="text-node"></p>

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