Coordonnateur(trice) aux groupes
Offre publiée le 24 septembre
Description du poste
EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :
> Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire
> Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
> La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année
> Des rabais avantageux sur les voyages
> Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
> Des congés annuels supplémentaires et des journées de maladie
> Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
> Un club social hyperactif!
TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
> Réserver, confirmer ou annuler les hôtels, activités et les restaurants des forfaits voyages
> Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée
> Envoyer les listes de participants aux fournisseurs
> Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l’équipe technique
> Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs
> Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients
> Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique
> Supporter les guides sur les voyages en cours
> Effectuer le suivi des paiements fournisseurs
> Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs
> Participer à la rotation du cellulaire de garde
> Toutes autres tâches connexes
Exigences
POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :
> Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente
> 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
> Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral
> Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord
> Rigueur, minutie et polyvalence
> Autonomie et débrouillardise
> Sens de l’organisation et des priorités
> Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression
> Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration
> Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la Suite Office
> Bonne capacité d'adaptation
> Connaissance du logiciel Airtable (un atout)
Vous êtes intéressé ?
Envoyez votre candidature à cet employeur
