Coordonnateur(rice) Administration & Ressources humaines

CE QUE NOUS OFFRONS

• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel
• Programme d’avantages sociaux complet
• Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Hilton
• Compte bien-être annuel
• Journées personnelles

Situé au cœur du centre-ville de Montréal, à deux pas du Palais des Congrès et à l’entrée du quartier chinois, le Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville est un lieu de travail exceptionnel où innovation et collaboration se rencontrent.

Notre établissement offre un environnement stimulant, porté par une équipe passionnée et engagée à dépasser les attentes. Rejoindre le Hampton & Homewood Suites, c’est évoluer dans un cadre dynamique où chaque contribution est valorisée, et où l’excellence et la créativité sont au cœur de notre succès

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du Directeur(trice) général(e), le ou la titulaire assure la coordination et la communication de l’information, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et des ressources humaines, tout en apportant un soutien actif aux opérations de l’hôtel.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Superviser l’ensemble du processus d’embauche, incluant l’affichage des postes, l’analyse des CV et la conduite des entrevues.

• Accueillir les nouveaux associés et assurer leur intégration en préparant leurs dossiers et en organisant les rencontres d’orientation.

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des associés (vacances, congés maladie, mises à pied, relevés d’emploi, etc.).

• Organiser et suivre les formations pour l’ensemble des associés afin de favoriser leur développement professionnel.

• Coordonner l’administration du programme d’assurance collective ainsi que des autres avantages sociaux offerts aux employés.

• Promouvoir activement la culture d’entreprise par la mise en œuvre d’initiatives (programme d’employé du mois, organisation de festivités et autres activités valorisant l'engagement des équipes).

• Veiller à la qualité de la présentation et de l’orthographe de toutes les affiches et correspondances de l’hôtel tout en assurant le respect des normes de francisation.

• Gérer et suivre les demandes liées à la CSST (Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail).

• Connaître les procédures d’urgence de l’hôtel et veiller à leur application.

• Assurer le suivi des initiatives liées à la certification Green Key et promouvoir les bonnes pratiques environnementales.

• Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs

• Offrir un soutien sur divers dossiers stratégiques et administratifs pour l’équipe de direction.

• S’impliquer activement dans divers comités opérationnels

EXIGENCES

• Compétences en communication et relations interpersonnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion des ressources humaines.

• Connaissance des règlements du travail et des normes en santé et sécurité.

• Esprit d’équipe et sens de la discrétion.

• Expérience significative dans le domaine de l’hotellerie

• Intérêt pour le développement des talents et la création d’un environnement de travail positif.

*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire. *