Coordinateur -trice des services, réunions et événementsCoordinateur -trice des services, réunions et événements

<p class="text-node">Groupe Sacrée Soirée opère dans <strong>un établissement financier du centre-ville de Montréal</strong>, et y gère <strong>3 services</strong> : le centre de congrès et réunions, le centre de distribution de courriers et la réception.</p><p class="text-node">Le coordinateur a pour rôle principal de <strong>superviser, planifier et exécuter les réunions et événements</strong>, ainsi que de <strong>superviser le bon déroulement opérationnel</strong> du centre de courrier et la réception.</p><p class="text-node"></p><p class="text-node">📍 Localisation : <strong>centre-ville de Montréal</strong> <em>(à proximité de métro Bonaventure, ligne orange)</em></p><p class="text-node">🟡 Horaire de travail : <strong>du lundi au vendredi, de jour, 40h/semaine</strong></p><p class="text-node">🟡 <strong>Temps plein, permanent • <u>Date d’entrée en poste souhaitée : lundi 21 septembre 2026</u></strong></p><p class="text-node">🟡 Période de probation : 3 mois</p><p class="text-node">🟡 Rémunération : définie selon l’expérience • salaire annualisé</p><p class="text-node">🟡 Avantages :</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Cellulaire et ordinateur professionnels fournis,</p></li><li><p class="text-node">x5 jours personnels par an*,</p></li><li><p class="text-node">4% congés annuels,</p></li><li><p class="text-node">Possibilité de télétravail le vendredi,</p></li><li><p class="text-node">Abonnement mensuel STM ou BIXI 100% remboursé*.</p></li></ul><p class="text-node"><em>*accessibles après période de probation validée</em></p><p class="text-node"></p><p class="text-node">🟡 <u>Responsabilités principales :</u></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node"><strong>Planification et organisation (45%) :</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Comprendre besoins spécifiques des réunions et événements;</p></li><li><p class="text-node">Intégrer les demandes reçues au système et effectuer les confirmations nécessaires;</p></li><li><p class="text-node">Vérifier les menus avec les traiteurs;</p></li><li><p class="text-node">Gérer les demandes de dernière minute.</p></li></ul></li></ul><ul class="list-node"><li><p class="text-node"><strong>Supervision du personnel (20%) :</strong> nos 3 services regroupent x7 employés permanents.</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Animer les réunions d’équipe hebdomadaires;</p></li><li><p class="text-node">Participer au recrutement, formation et suivi des employés;</p></li><li><p class="text-node">S’assurer que le personnel Sacrée Soirée répond aux standards demandés.</p></li></ul></li><li><p class="text-node"><strong>Service à la clientèle (25%) :</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Garantir satisfaction des clients et réaliser suivis si besoin (répondre aux questions en amont de l’événement etc.);</p></li><li><p class="text-node">Répondre aux questions et gérer les commentaires après les événements.</p></li></ul></li></ul><ul class="list-node"><li><p class="text-node"><strong>Suivi administratif et amélioration des services (10%) :</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Vérifier les registres, factures et documents associés aux événements;</p></li><li><p class="text-node">Approuver les factures et préparer des rapports;</p></li><li><p class="text-node">Évaluation des besoins en personnel et passer commande pour le personnel extra (en ligne);</p></li><li><p class="text-node">Transmettre à Sacrée Soirée les informations pertinentes de suivi (horaires travaillés, absentéisme etc.);</p></li><li><p class="text-node">Contribuer à l’amélioration des services gérés par Sacrée Soirée au sein de l’établissement.</p></li></ul></li></ul><p class="text-node"></p><p class="text-node"></p><p class="text-node"></p><p class="text-node"></p><p class="text-node"></p><p class="text-node"></p>