Chargé(e) de Projets TI

**Suite à une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : Chargé(e) de projets TI**

Sous la responsabilité du Vice-président Technologies de l’information, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

Planification et cadrage des projets

• Définir les objectifs, les livrables, les échéanciers et les ressources nécessaires selon le cadre de gouvernance en place.
  
• Développer et documenter la portée du projet, les jalons et le plan détaillé en partenariat avec les parties prenantes internes et externes.
  

Coordination et gestion des parties prenantes

• Mobiliser et coordonner les différents intervenants (équipes TI, consultants, experts métier, fournisseurs externes).
  
• Assurer une communication fluide et continue avec les équipes internes, les clients et les partenaires.
  
• Organiser et animer des rencontres de statut, ateliers, comités de suivi ou de décision.
  

Suivi de l’avancement et gestion opérationnelle

• Suivre l’avancement des projets, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
  
• Superviser le cycle de vie du budget des projets : prévisions, allocation de ressources, rapports de temps et facturation en collaboration avec les finances.
  
• Gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant une haute qualité d’exécution.
  

Gestion des risques, enjeux et qualité

• Identifier et documenter les risques et enjeux en collaboration avec l’équipe de planification stratégique et gestion des risques.
  
• Proposer des plans de mitigation, assurer un suivi et ajuster les stratégies au besoin.
  
• Veiller au respect de la méthodologie interne d’implantation et des meilleures pratiques de gestion de projet.
  

Documentation, rapports et prise de décision

• Produire et maintenir à jour toute la documentation projet : charte, plan de projet, registre des risques et enjeux, rapports d’avancement, leçons apprises, etc.
  
• Préparer et présenter des analyses aux commanditaires pour soutenir la prise de décision et les arbitrages.
  
• Rapporter l’état d’avancement hebdomadaire aux parties prenantes internes et externes.
  

Relations et collaboration

• Construire et maintenir des relations positives avec les partenaires internes, les fournisseurs et les consultants.
  
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes du bureau de projets en partageant expériences et apprentissages.
  

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en technologies de l’information, gestion de projets, administration ou dans un domaine connexe.
  
• Certification PMP (atout).
  
• Connaissance des méthodologies Agile / Scrum (certification un atout).
  

• 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets TI, idéalement dans un environnement de services ou dans une organisation multi-sites.
  
• Expérience démontrée dans la coordination de projets d’implantation de logiciels, d’amélioration de processus TI ou de systèmes applicatifs.
  
• Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets avec des équipes internes multidisciplinaires et des fournisseurs externes.
  
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex. MS Project, Azure DevOps, Jira, Monday, Asana, etc.).
  
• Bonne compréhension du cycle de vie des systèmes, des pratiques d’implantation et des environnements applicatifs.
  
• Capacité à produire et maintenir de la documentation projet complète et structurée (plans, registres, rapports, dossiers de tests, etc.).
  
• Aisance avec les notions de budgets TI, de suivi des temps et de conformité méthodologique.
  
• Grande aisance à travailler dans un environnement matriciel avec de multiples intervenants techniques et d’affaires.
  
• Compréhension des exigences réglementaires et des enjeux de conformité liés au secteur des RPA ou d’industries similaires. (Atout)
  
• Maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projets (Agile, Waterfall, hybride) et grande aisance en analyse, résolution de problèmes et prise de décision.
  
  

Autres:

• Excellentes habiletés de communication orale et écrite, avec capacité de vulgariser des concepts techniques.
  
• Très bonne capacité de planification, d’organisation et de priorisation.
  
• Leadership de coordination : capacité à mobiliser, aligner et maintenir l’engagement des parties prenantes.
  
• Sens de l’analyse, rigueur, autonomie et forte orientation vers les résultats.
  
• Capacité à identifier les risques et à proposer des solutions pragmatiques.
  
• Collaboration et diplomatie dans les relations avec les clients internes et les fournisseurs externes.
  
• Attitude orientée service client et amélioration continue.
  
• Bilinguisme essentiel : Français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.