Agent.e administratif.ve, Ressources humaines

Lieu de travail : 1050 Rue De La Gauchetière O, Montréal, QC H3B 4C9

Statut : Temps plein, permanent

Salaire : entre 50.000$ et 55.000$ annuel selon expérience, avantages sociaux conformes aux politiques de l’hôtel.

Acquis en 2018 par Tidan, cet hôtel est situé au cœur de la métropole de Montréal. Le Marriott Château Champlain est à 1 minute de marche du métro, accessible par une voie souterraine adjacente au Centre Bell et également par le 1000 de la Gauchetière. Cet hôtel emblématique de Montréal, doté de 36 étages, de 614 chambres, de 13 suites et de 25 salles de réunion, peut accueillir jusqu'à 1000 clients. Si vous recherchez un environnement de travail stylé et moderne, rejoignez l'équipe inspirante de l'un des plus grands hôtels du centre-ville de Montréal.

Relevant de la Spécialiste des ressources humaines et paies de l’établissement, l’agent.e administratif Ressources humaines, joue un rôle clé dans la gestion administrative des activités liées aux ressources humaines de l’établissement et sera responsable de soutenir le département des Ressources humaines dans diverses tâches administratives et assurer la continuité et la qualité du service des ressources humaines a l'hotel.

Responsabilités principales :

1. Administration des dossiers employés

• Préparer et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques dans UKG et autres systèmes.
• Traiter les changements administratifs (adresse, NAS, spécimen de chèque, etc.).
• Numériser, classer et archiver les documents RH.
• Assurer la conformité des dossiers selon les exigences légales et internes.

2. Soutien aux processus d’embauche et d’intégration, mouvement du personnel

• Afficher les postes et produire les lettres d’attribution de poste.
• Préparer la documentation d’embauche et veiller à sa complétude.
• Organiser la logistique des arrivées (EID, accès, casiers, cartes d’employés, name tags).
• Coordonner la diffusion des annonces internes (nouveaux employés, anniversaires, etc.).

3. Soutien aux processus de départ

• Récupérer les accès, vérifier et libérer les casiers.
• Préparer la documentation administrative liée aux départs.

4. Communication et coordination interne

• Gérer certaines demandes courantes des employés (accès systèmes, copies de fiches de paie, etc.).
• Coordonner la distribution de documents et avis au personnel.
• Publier les communications sur les supports internes (écran cafétéria, babillards).

5. Support aux programmes internes

• Appuyer la gestion du programme des ambassadeurs et autres initiatives de reconnaissance.
• Soutenir l’organisation d’événements internes (Semaine des employés, Gala annuel).

Exigences :

• Expérience : 3 à 5 ans en soutien administratif, idéalement en RH ou en environnement hôtelier.
• Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft Office, aisance avec les logiciels RH et de paie (atout : connaissance des logiciels UKG, Nethris).
• Compétences organisationnelles : rigueur, gestion des priorités, souci du détail.
• Compétences interpersonnelles : discrétion, sens du service, communication claire, capacité à travailler dans un environnement multiculturel et syndiqué.
• Compétence linguistique : maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral et à l’écrit est obligatoire, car nous communiquons principalement en français, mais nous avons des employés qui apprennent le français et sont plus à l’aise en anglais.

Conditions :

• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine).
• Poste 100% en présentiel.
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Repas offert sur place.
• Assurances maladie et dentaire.
• Plan d’aide aux employés et télémédecine.
• Régime de retraite.
• Nettoyage à sec.
• Tarifs préférentiels dans tous les hôtels du groupe Tidan et du groupe Marriott.

Qui sommes-nous :

Tidan est un groupe hôtelier et immobilier en affaires depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hôtels et plus de 65 propriétés immobilières, ainsi que le plus grand club de tennis à travers l'Amérique du Nord. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site : https://www.tidan.com/fr/.

Pourquoi intégrer notre équipe :

Outre les salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux, tels que les assurances collectives, qui comprennent l'assurance vie, l'assurance invalidité, l'assurance médicale et dentaire, ainsi que les soins de la vue. Nos employés ont accès, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à des professionnels de la santé via le programme d'aide aux employés. Vous disposez également de journées personnelles et de vacances prévues selon le département et l'hôtel dans lequel vous travaillez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement, et bien plus encore.

Nous croyons au travail d'équipe et nous nous engageons à créer une équipe hautement performante, que ce soit par des formations ou en consolidant les relations d'équipe. Nous admirons nos employés qui se donnent des défis professionnels, et nous les soutenons dans leur réalisation. Faites le pas et rejoignez l'équipe Tidan grâce à nos multiples opportunités d'emploi, que ce soit dans le domaine hôtelier ou immobilier. Il y a une place pour vous.