Adjoint(e) Administratif(ive) à la direction

Le Groupe KEJJA est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(tive)hautement qualifié et expérimenté pour soutenir le Président et la Haute Direction dans la planification, le suivi et la mise en œuvre de projets stratégiques et organisationnels. Tout en apportant un support en gestion administrative pour faciliter les activités quotidiennes et stratégiques de la direction.

Le Groupe KEJJA est un groupe hôtelier, dont le siège se trouve à l'emblématique Hôtel Bonaventure Montréal. Notre groupe possède et gère un portefeuille de 14 hôtels comprenant plus de 2300 chambres et deux terrains de camping répartis à travers le Canada.

Principales responsabilités :

·Participer à la planification, au suivi et à la coordination des projets de direction (projets organisationnels, financiers, administratifs, etc.);

.Assister la Haute Direction dans diverses tâches administratives;

.Assurer le suivi des dossiers corporatifs (transactions, approbations, obligations réglementaires, renouvellements, etc.);

· Générer des tableaux et des rapports d’analyse à l'aide des divers outils;

· Communiquer avec divers intervenants pour le compte de la direction;

· Gérer les enregistrements des entreprises auprès du gouvernement et autres organismes (REQ, CNESST, etc.);

· Collaborer à la rédaction de différentes communications internes et externes;

.Planifier et coordonner des réunions, événements et déplacements, et assurer la préparation logistique et administrative;

· Assurer un suivi administratif lors des réunions, rédiger des comptes rendus au besoin;

· Collaborer à la préparation de présentations, rapports et communications internes et externes;

.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et veiller à la rigueur dans le traitement des dossiers.

· Assurer un suivi administratif auprès de la Haute Direction afin de faciliter la prise de décision;

· Toutes autres tâches connexes.

· Diplôme en gestion des affaires et/ou administration ou domaine connexe;

· Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ou en coordination de projets;

· Excellente maitrise de la plateforme Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);

· Connaissance de Quickbooks (un atout);

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

.Solides habiletés en organisation, gestion des priorités et communication;

.Sens du jugement, autonomie et discrétion;

·Proactivité, sens de l’organisation et gestion du temps;

.Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs projets simultanément.

· Poste en présentiel seulement.