Comment rédiger une offre d'emploi efficace ?

L’offre d’emploi (ou la description de poste ou la description d’emploi) est primordiale dans la gestion des ressources humaines. Résultant d’une analyse d’emploi, l’offre d’emploi mentionne typiquement le titre du poste, la description des tâches et des responsabilités, les spécifications du travail ainsi que les normes de rendement.

Cependant, malgré son importance, plusieurs entreprises ont encore de mauvaises descriptions de postes ou même des postes n’ayant aucune description du tout!

Toutefois, avant de nous pencher sur comment rédiger une offre d’emploi, je crois qu’il est essentiel que nous soulignons d’abord son importance! De quelle façon? En vous expliquant pourquoi elle est importante.

Les offres d’emploi : ne sont-elles pas uniquement réservées aux affichages de postes?

La réponse est NON! L’information que vous retrouvez dans l’offre d’emploi constitue la base de presque toutes les fonctions RH. Afin d’accomplir ces fonctions adéquatement, que ce soit le recrutement, la sélection, les aspects juridiques, la formation et le développement, les évaluations de rendement ou la rémunération, une offre d’emploi est indispensable.

Le recrutement et la sélection. Ce n’est pas difficile de voir pourquoi une offre d’emploi est essentielle pour le recrutement et la sélection. Quand vous avez une bonne idée de la sorte de personne que vous recherchez, et quand vous avez une liste bien définie des connaissances, des compétences et des habiletés requises pour assurer une bonne performance, ce sera facile pour vous de voir si les candidats potentiels satisferont à vos exigences.

Les aspects juridiques. Une offre d’emploi permet également à votre entreprise d’éviter des problèmes juridiques, notamment en ce qui concerne la discrimination. Dans le passé, et même encore aujourd’hui, les entreprises avaient des définitions d’emploi qui faisaient preuve de discrimination contre les personnes de certains groupes spécifiques. Que vous en soyez conscients ou non, vous pouvez aussi être en train de pratiquer la discrimination contre certains individus. Voilà pourquoi écrire une offre d’emploi est bénéfique pour les entreprises : elle leur permet de définir les exigences de l’emploi objectivement et de façon non discriminatoire.

La formation et le développement. En ce qui concerne la formation et le développement, les évaluations de rendement et la rémunération, les offres d’emploi vous servent de référence quand vous devez évaluer vos employés. Par exemple, si vous voulez offrir une promotion à un employé, et que la description du poste en question exige la maîtrise des logiciels de traitement de texte, vous pouvez aisément voir si une formation sera nécessaire!

Les évaluations de rendement. Si vous avez bien rédigé votre offre d’emploi, elle devrait bien définir les normes de rendement. Grâce à ces lignes directrices, vous pourrez évaluer vos employés tout en vous assurant que votre évaluation ne soit pas injuste ni biaisée.

La rémunération. Finalement, une offre d’emploi doit inclure une liste des connaissances, des aptitudes, des certifications, des formations, etc., requises pour le poste. Ce sont ces facteurs qui déterminent le montant de la rémunération. Ils font également en sorte que tous les employés de l’entreprise soient rémunérés comme il se doit : à travail égal, salaire égal!

Nous arrivons donc à la conclusion qu’une description de poste constitue une des bases essentielles de toutes les fonctions RH, mais comment s’y prendre pour rédiger une offre d’emploi?

Pour en savoir plus | atmanco.com