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· Workforce

5 conseils pour introduire la flexibilité dans votre entreprise

Photo by Ruthson Zimmerman on Unsplash
Photo by Ruthson Zimmerman on Unsplash


En 2022, être une entreprise qui pratique la flexibilité au travail est nettement un plus. Il est maintenant essentiel de voir cette flexibilité comme étant une stratégie organisationnelle qui vous aidera grandement à recruter de futurs employés au lieu d’implanter cette nouveauté à titre de récompense pour vos employés performants, seulement.

 

Les employés qui font du temps plein souhaitent trouver un équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle et cela se comprend !

 

De votre côté, comme supérieur, il est important de vous adapter. Le manque de main-d’œuvre vous y force un peu la main, non ?

 

Votre programme de flexibilité comprendra en autre la possibilité de faire du télétravail, d’avoir des horaires allégés ou des horaires atypiques ou l’embauche de travailleur qui accepte des quarts de travails de dernières minutes.

 

Vous constaterez que la flexibilité augmentera la productivité, la satisfaction de vos employés ainsi que l’attrait de meilleurs candidats pour les postes que vous offrez.

 

Mais comment introduire ce nouveau mode de fonctionnement ?

 

1-    Planification

 

Quel résultat souhaitez-vous obtenir ? C’est la première question que vous devriez être en mesure de répondre avant d’aller de l’avant.

 

Quel est le besoin de votre entreprise ?

Celui de vos employés ?

 

Pour vous guider, renseignez-vous sur les manières de fonctionner des autres entreprises semblables à la vôtre et adaptez votre programme à votre réalité.

 

Posez-vous alors les questions :

 Ont-ils réussi leurs objectifs ?

Leurs employés sont-ils plus performants ?

 

Dans ce type de changement, il est conseillé de prendre son temps. N’hésitez pas à retravailler votre plan jusqu’au moment où il conviendra parfaitement à vos besoins.

 

2-    On essaie ?

 

Si vous pouvez vous le permettre, instaurez un groupe test. De cette manière, il vous sera possible de mieux valider les tenants et les aboutissants de votre programme ainsi que les accros. Retenez les commentaires de votre groupe test et effectuez les changements qui ont du sens pour votre entreprise.

 

3-    Offrir de la formation

 

Le programme servira à plusieurs départements dans l’entreprise. Il sera donc important de former les supérieurs sur divers points en lien avec la flexibilité au travail. Surtout s’ils ne sont pas habitués à collaborer avec des travailleurs autonomes ou des gens en télétravail permanents.

 

Comment supervise-t-on des employés à distance ?

Comment les garder motivés ?

Comment leur apporter de la rétroaction ?

 

4-    Plongez dans le programme

 

La meilleure manière de valider l’efficacité, c’est d’y plonger vous aussi. Évaluer votre performance lors de vos séances de télétravail. Chamboulez votre horaire et examinez votre efficacité lorsque vous travaillez à des heures inhabituelles pour vous.

 

Comment vous sentez-vous ?

Qu’est-ce que vous pouvez améliorer ?

 

Réévaluer au besoin.

 

5-    Soyez équitable

 

Pour que ce type de programme fonction, il reste important de rester équitable. Ce ne sera pas tous vos employés qui souhaiteront un horaire flexible, mais gardez-leur l’option de changer leur fusil d’épaule. Donnez ce choix qu’à certains n’apporteront que de la frustration et de la jalousie et personne ne souhaite que l’ambiance ne devienne désagréable.

 

Changer certains fonctionnements dans une entreprise peut paraître énorme. Mais dites-vous qu’avec la pénurie d’employés, vous n’avez pas grand-chose à perdre d’essayer, n’est-ce pas ?

 

Source : Sterling Bacheck

 

 

Alexandra Loiselle-Goulet

Auteure, rédactrice et fondatrice d'un blogue sur la santé mentale,  Alexandra a comme passion principale : l'écriture! Elle adore participer aux festivals, de partager un bon repas dans les restos et surtout de faire des week-ends en famille partout au Québec. Créative, elle déborde d'idées et adore les partager. Bienvenue dans son univers!