Préposé.e aux salles de conférence

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité. 

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

DESCRIPTION

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’accueil et à l’hospitalité en salle de réunion pour se joindre à notre équipe dynamique de la cafétéria. En tant que membre essentiel de l’équipe, la personne retenue apportera également son soutien aux autres secteurs du service des services administratifs et installations. Le poste est pour le quart de travail de 10 h à 18 h.

RESPONSABILITÉS

• Servir les repas et les rafraîchissements dans les salles de réunion et les cafés de chaque étage, tout en veillant à la présentation générale et à la propreté.
• Surveiller les courriels et les appels du département de la cafétéria, assurer la liaison et répondre aux demandes des clients internes et externes, traiteurs et fournisseurs.
• Réserver les réunions et les salles de conférence à l’aide du logiciel de réservation.
• Traiter et commander les demandes de traiteur et de rafraîchissements.
• Effectuer des achats de dernière minute pour les besoins en restauration.
• Offrir un soutien lors d’événements spéciaux.
• Nettoyer les salles de réunion après les rencontres ainsi que les cafés des étages sur une base quotidienne.
• Une certaine flexibilité au niveau des horaires est requise, des heures supplémentaires pouvant être demandées à l’occasion.
• Soulever jusqu’à 50 lb au besoin et utiliser l’équipement de cuisine.
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum d’un an d’expérience dans l’industrie alimentaire ou dans un poste axé sur le service à la clientèle
• Capacité à travailler de manière professionnelle dans un environnement rapide et exigeant
• Aptitude à collaborer efficacement en équipe tout en étant autonome
• Maîtrise de Microsoft Outlook
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• La détention des certifications SIMDUT, Sécurité alimentaire et Smart Serve constitue un atout

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.