Directeur(trice) des ressources humaines

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

TÂCHES EN RESSOURCES HUMAINES 

• Assister le directeur général et les autres gestionnaires dans la gestion des ressources humaines, y compris la planification de main-d’œuvre, le recrutement, la gestion de la performance, les évaluations de rendement, les tâches assignées, le développement et la formation des employés afin de maintenir le niveau d'expertise requis dans chaque département ; 

• Rédiger, modifier et mettre à jour les descriptions de postes ; 

• Afficher les ouvertures de postes sur les différents sites d’emploi et gérer les candidatures ; 

• Effectuer des entrevues téléphoniques et en personne ; 

• Rédiger des contrats d’emploi ; 

• Responsable de l’accueil chaleureux des nouveaux employés et de leur orientation ; 

• Distribuer et contrôler l’attribution des casiers aux employés ; 

• Maintenir à jour les dossiers des employés ; 

• Gérer les dossiers d’accidents de travail ; 

• Rédiger des avis disciplinaires et être présent lors de rencontres avec les employés ; 

• Maîtriser les politiques et des procédures en matière de santé et de sécurité et en situation d’urgence, et veiller à leur application. Rapporter les irrégularités immédiatement, si possible, et tous les dangers pour la santé et la sécurité ; 

• Surveillez constamment toutes les situations dangereuses ou douteuses qui peuvent mettre en danger les clients, le personnel de l'hôtel et réagir en conséquence ; 

• Assister dans la gestion des accidents de travail ; 

• Comprendre, maîtriser et s’assurer du respect des différentes lois reliées à l’emploi (LNT, LATMP, Code du travail, etc.) et de la convention collective en vigueur ; 

• Participer aux réunions avec le syndicat, incluant le comité de santé et sécurité ; 

• Participer aux réunions de l’équipe de gestion ; 

• Planifier les réunions départementales ; 

• Participer au programme de directeur en devoir (MOD) ; 

• Effectuer toute autre tâche connexe. 

TÂCHES ADMINISTRATIVES 

• Gestion du courrier : ouvrir, dater et distribuer le courrier aux personnes et départements concernés ; 

• Rédiger et distribuer des lettres, des mémos et des rapports pour le directeur général, ou pour le vice-président des opérations ; 

• Traduire des documents du français à l’anglais, ou de l’anglais au français et ce, de façon impeccable ; 

• Contrôler et distribuer les cartes de stationnements à l’interne ; 

• Produire les minutes des réunions de gestion ; 

• Maintenir à jour la liste de contacts d’urgence ; 

• Effectuer toute autre tâche connexe. 

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE 

• Diplôme d’un collège ou université reconnu en gestion hôtelière, ressources humaines ou autre domaine connexe; 

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou en gestion hôtelière; 

• Expérience en gestion et en hôtellerie souhaitables. 

COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES 

• Parfaitement bilingue : parler, écrire et lire le français et l’anglais. 

• Capable de communiquer des idées et des concepts clairement, à l’écrit et à l’oral ; 

• Avoir un comportement professionnel en tout temps ; 

• Dégager un comportement positif et enthousiaste pour favoriser la cohésion et la collaboration entre les équipes et les collègues ; 

• Interagir avec les autres avec l’intention d’établir des relations de travail positives et constructives; 

• Capable de travailler sous pression, posséder un sentiment d’urgence développé et être en mesure de gérer les priorités ; 

• Capacité d’organisation de travail élevée de façon à travailler avec des échéanciers serrés et à effectuer des suivis réguliers ; 

• Capable d’évaluer différentes options présentées et suggérer des pistes de solutions et ce, en temps opportun ; 

• Capable d’identifier des opportunités et des problèmes quand ils surgissent, ou les prévenir et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre ; 

• Se montrer compréhensif dans les situations de conflit sur le lieu de travail et capable de surmonter les obstacles ; 

• Capable d'assimiler des informations complexes à partir de différentes sources et de les analyser, de les ajuster ou de les modifier en fonction de contraintes ou besoins spécifiques ; 

• Avoir une aptitude pour écouter, comprendre et clarifier des informations et des interrogations provenant de collèges, d’employés ou de clients ; 

• Avoir un sens du leadership développé; 

• Avoir la capacité de comprendre et analyser des données financières de base (budget) ;  

• Connaissance des logiciels informatiques : MS Office ®, e-mail, internet, base de données de gestion ; 

• Capacité de soulever, transporter, pousser, tirer ou déplacer occasionnellement des charges de 10 à 25 livres. 

* Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.