Coordonnateur(trice) - Voyages casinosCoordonnateur(trice) - Voyages casinos

<p class="text-node"><strong>EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN ET PERMANENT À NOTRE SUCCURSALE DE MAGOG, GVQ T’OFFRE :<br></strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire</p></li><li><p class="text-node">La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année</p></li><li><p class="text-node">Des rabais avantageux sur les voyages</p></li><li><p class="text-node">Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi</p></li><li><p class="text-node">Congés annuels supplémentaires et journées de maladies</p></li></ul><p class="text-node"><strong><br><br></strong></p><p class="text-node"><strong>TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :</strong></p><p class="text-node">Assurer le soutien administratif et technique des opérations liées aux voyages d'affaires, en veillant à l'efficacité des processus, à l’optimisation des outils internes et au suivi avec les partenaires, afin d’offrir un service conforme aux normes de l’entreprise et de l’industrie.</p><p class="text-node"><br></p><p class="text-node"><strong>SOMMAIRE DU POSTE:</strong></p><p class="text-node">Tes tâches principales seront liées à la planification et au suivi administratif des forfaits d’un jour et plus dans les casinos du Québec et des circuits voyages dans les casinos du Canada et des États-Unis.</p><p class="text-node"></p><p class="text-node"><strong><br>TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Créer les devis et les dossiers groupes pour la coordination des forfaits</p></li><li><p class="text-node">Rechercher, réserver, confirmer ou annuler les différentes prestations des forfaits (transport, hôtels, restaurants et activités)</p></li><li><p class="text-node">Maintenir de bonnes relations avec nos fournisseurs et maîtriser les itinéraires des voyages</p></li><li><p class="text-node">Réviser et mettre à jour les textes des itinéraires qui seront publiés dans la brochure et sur les sites web</p></li><li><p class="text-node">Tenir les inventaires groupes à jour</p></li><li><p class="text-node">Préparer et envoyer les documents des guides et des chauffeurs</p></li><li><p class="text-node">Assurer le suivi des paiements et des factures des fournisseurs en collaboration avec la comptabilité</p></li><li><p class="text-node">Facturer les personnes inscrites sur les différents forfaits</p></li><li><p class="text-node">En collaboration avec le responsable du département, superviser l'équipe d'accompagnateurs(trices) et de téléphonistes</p></li><li><p class="text-node">Assurer un service après-vente de façon proactive</p></li><li><p class="text-node">Participer à des salons, événements et voyages de familiarisation afin de développer une expertise du domaine du voyages en groupe et développer la clientèle</p></li><li><p class="text-node">Toutes autres tâches connexes</p></li></ul><p class="text-node"></p>