Coordonnateur·trice aux ventes et aux événementsCoordonnateur·trice aux ventes et aux événements

<p class="text-node"><span style="color: rgb(219, 138, 130);">//</span><span> FAIRE BRILLER L’INSTANT</span></p><p class="text-node"><span>Le Four Points by Sheraton Lévis Centre des congrès est à la recherche de son·sa futur·e Coordonnateur·trice aux ventes et aux événements. Il s’agit d’un tout nouveau poste au sein de notre établissement. L’établissement, qui réunit un hôtel de 150 chambres et un centre des congrès au cœur du centre-ville de Lévis, jouit d’un positionnement stratégique et accueille une clientèle diversifiée à l’année. Affilié à la chaîne Marriott, il bénéficie d’un grand rayonnement.</span></p><p class="text-node"><span>&nbsp;</span></p><p class="text-node"><span style="color: rgb(219, 138, 130);">/</span><span> &nbsp; COORDONNATEUR·TRICE AUX VENTES ET AUX ÉVÉNEMENTS</span></p><p class="text-node"><span>Sous la responsabilité de la directrice du développement des affaires, le·la Coordonnateur·trice aux ventes et aux événements assure un soutien administratif essentiel à l’équipe de développement des affaires. Il·Elle collabore étroitement avec les déléguées au développement des affaires, qui demeurent le point de contact direct avec la clientèle pour les groupes. Pour certains événements, il·elle assure la coordination de l’événement en assurant la préparation des documents et l’accompagnement des clients.</span></p><p class="text-node"><span>&nbsp;</span></p><p class="text-node"><span style="color: rgb(219, 138, 130);">/</span><span> &nbsp; PRINCIPALES FONCTIONS</span></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node"><span>Collaborer étroitement avec les déléguées au développement des affaires dans la préparation des propositions, des soumissions et des contrats de vente</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Effectuer la préparation des contrats et des propositions selon les besoins et demandes des clients transmis par les déléguées au développement des affaires</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Procéder à l’envoi des propositions et des contrats</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Effectuer le suivi des propositions et des contrats transmis en confirmant leur réception et, en collaboration avec les délégué·es, en déterminant si des précisions supplémentaires sont requises</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Effectuer la validation des contrats</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Assurer la maximisation des espaces de location de salles</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans Salesforce ainsi que dans les logiciels de gestion hôtelière de Marriott</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Assurer la gestion du marché des tours en totalité, en soutien aux délégué·es</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Soutenir les délégué(e)s au développement des affaires dans le traitement des demandes entrantes</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Coordonner certains événements, en assurant la préparation des contrats banquet, l’accompagnement du client dans l’organisation de son événement et la transmission des informations requises aux départements concernés</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Coordonner la préparation des visites clients dans l’établissement</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Effectuer les suivis avec la clientèle à la suite des événements, afin d’assurer sa fidélisation</span></p></li><li><p class="text-node"><span>Transmettre le dossier à la coordonnatrice aux événements une fois le contrat signé, pour les groupes ne relevant pas de sa propre coordination</span></p></li></ul><p class="text-node"><span>&nbsp;</span></p>