Coordonnateur(trice) événements et banquets
Offer published on Mar 26
About Courtyard Montréal Laval
The Courtyard Laval guarantees you an exciting, trendy and memorable work experience. Being part of our team means you have access to discounted rooms in Marriott hotels around the world. This and other great benefits await you from your first days with us. We have a wonderful team with a passion for serving guests as if they were part of their family. Your talents will flourish in our pleasant work environment among a dynamic, respectful and friendly team. As a member of the URGO group, our hotel can be a great gateway to an exciting and challenging career in a fast-paced company.
In addition, you would be working in a brand new property located in the heart of Laval in the Espace Montmorency accessible from the Montmorency metro. Our property contains 188 rooms and suites in a contemporary decor. Our establishment offers a variety of services including the first rooftop terrace in Laval. In the center of the Espace Montmorency is the Piazza with its magnificent garden in the summer and an ice rink in the winter.
Job description
À propos de nous
Situé au cœur de l’Espace Montmorency, à deux pas des restaurants, commerces et attraits du centre-ville de Laval, le Courtyard Montréal Laval offre une expérience hôtelière moderne, chaleureuse et accessible. Nous accueillons une clientèle diversifiée avec un service attentionné et personnalisé. Notre équipe, solide et soudée, évolue dans un environnement dynamique où règnent entraide, professionnalisme et passion pour l’hospitalité. Notre équipe partage des valeurs essentielles : passion, accueil et esprit d’innovation.
Ensemble, nous visons un seul objectif : offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients!
CE QUE NOUS OFFRONS
VOTRE RÔLE
Le coordonnateur aux événements et banquet voit à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements, en collaboration avec l’équipe des ventes et banquets.
RESPONSABILITÉS
PROFIL RECHERCHÉ
EXIGENCES (poste cadre)
*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire. *
Situé au cœur de l’Espace Montmorency, à deux pas des restaurants, commerces et attraits du centre-ville de Laval, le Courtyard Montréal Laval offre une expérience hôtelière moderne, chaleureuse et accessible. Nous accueillons une clientèle diversifiée avec un service attentionné et personnalisé. Notre équipe, solide et soudée, évolue dans un environnement dynamique où règnent entraide, professionnalisme et passion pour l’hospitalité. Notre équipe partage des valeurs essentielles : passion, accueil et esprit d’innovation.
Ensemble, nous visons un seul objectif : offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients!
CE QUE NOUS OFFRONS
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
- Programme d’avantages sociaux complet.
- Rabais employés sur l’hébergement et les services de l’entreprise.
- Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
- Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Marriott
VOTRE RÔLE
Le coordonnateur aux événements et banquet voit à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements, en collaboration avec l’équipe des ventes et banquets.
RESPONSABILITÉS
- Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de groupes et de banquets (événements, locations de salles, blocs de chambres).
- Assurer la prise en charge initiale des demandes de groupes (« lead catcher ») et en assurer le suivi.
- Coordonner les groupes confirmés en collaboration avec le responsable des ventes, de la signature du contrat jusqu’au départ (salles, restauration, hébergement, etc.).
- Rédiger et diffuser les bons de commande événementiels (BEO).
- Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles afin de planifier les besoins et garantir la transmission efficace de l’information entre les départements (restauration, réception, entretien ménager, etc.).
- Offrir un service client personnalisé avant, pendant et après chaque événement.
- Effectuer les visites clients et présenter les salles de réunion.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients, incluant les dépôts, la facturation et les estimations.
- Utiliser et naviguer efficacement dans les différents systèmes Marriott (Island, Sertifi, Fosse, Delphi)
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Grand souci du détail, esprit d’équipe développé et attitude dynamique.
- Capacité à respecter les échéanciers dans un environnement exigeant.
- Aptitude à travailler efficacement sous pression.
EXIGENCES (poste cadre)
- Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout).
- Expérience en restauration/banquet
- Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point Delphi, Fosse) (un atout).
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire. *
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