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Coordonateur -trice aux ventes de groupes et événements

Job details

Full time

Hospitality

1100 Rue de la Montagne, Montréal, QC H3G 0A4, Canada

Company

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Warwick Le Crystal Montréal

2 jobs available

Job description

<p class="text-node"><strong>Un contrat signé. Un événement réussi. Et entre les deux, il y a vous.</strong></p><p class="text-node">Situé au cœur du centre-ville de Montréal, <strong>Warwick Le Crystal Montréal</strong> est un établissement hôtelier haut de gamme reconnu pour son service attentionné, son professionnalisme et son souci du détail.</p><p class="text-node">Nous souhaitons accueillir une personne clé qui contribuera à transformer les attentes de notre clientèle de groupes en réalisation, de façon coordonnée, et à la hauteur des standards de l’établissement.</p><p class="text-node">Ce rôle s’adresse à une personne organisée, minutieuse et débrouillarde, qui aime être au cœur de l’action, bâtir des relations de confiance et trouver des propositions lorsque les besoins évoluent.</p><p class="text-node"><strong>CE QUE WARWICK LE CRYSTAL MONTRÉAL OFFRE</strong></p><p class="text-node"><strong>Conditions, rémunération et avantages</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Un poste permanent à temps plein;</p></li><li><p class="text-node">Un salaire annuel compétitif, selon l’expérience;</p></li><li><p class="text-node">Un programme d’avantages sociaux complet incluant assurances collectives, soins dentaires et optométriques;</p></li><li><p class="text-node">Un REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 3 %;</p></li><li><p class="text-node">Un compte de frais santé annuel de 500 $;</p></li><li><p class="text-node">Des remboursements mensuels le transport et le nettoyeur à sec, téléphone cellulaire et ordinateur portables fournis;</p></li><li><p class="text-node">3 semaines de vacances et des jours fériés bonifiés;</p></li><li><p class="text-node">5 nuitées gratuites dans les hôtels Warwick participants à travers le monde.</p></li></ul><p class="text-node">&nbsp;</p><p class="text-node"><strong>Cadre de travail, culture et impact</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Un environnement hôtelier haut de gamme, professionnel et humain, au cœur du centre-ville de Montréal;</p></li><li><p class="text-node">Un rôle au cœur de l’action, en collaboration avec les équipes des ventes, des banquets, de la restauration, de l’hébergement et des opérations;</p></li><li><p class="text-node">Une flexibilité d’horaire, selon les besoins quotidiens et ponctuels de l’hôtel;</p></li><li><p class="text-node">Un milieu positif où la collaboration, le respect et l’enthousiasme guident les façons de travailler;</p></li><li><p class="text-node">L’occasion de contribuer concrètement à l’expérience client et à la réalisation d’événements mémorables.</p></li></ul><p class="text-node">&nbsp;</p><p class="text-node"><strong>UN RÔLE AU CŒUR DE L’EXPÉRIENCE CLIENT</strong></p><p class="text-node">Une fois le contrat signé, vous devenez le lien privilégié entre le client et l’hôtel.</p><p class="text-node">Votre rôle sera de prendre le relais de l’équipe des ventes, de coordonner les différentes étapes menant à la réalisation de l’événement et de vous assurer que les engagements pris par l’établissement sont respectés.</p><p class="text-node">Vous serez amené·e à travailler simultanément sur plusieurs groupes et événements, tout en maintenant une communication claire, des suivis rigoureux et une relation de confiance avec chacun de vos clients.</p><p class="text-node">Votre rôle consistera notamment à :</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Prendre en charge la transition entre la signature du contrat et la réalisation de l’événement;</p></li><li><p class="text-node">Coordonner les différents éléments liés aux groupes et événements ayant lieu à l’hôtel;</p></li><li><p class="text-node">Communiquer les attentes, besoins et particularités des clients aux différents départements concernés et s’assurer de leur exécution;</p></li><li><p class="text-node">Rencontrer les clients, présenter les services de l’hôtel et les accompagner dans la préparation de leur événement;</p></li><li><p class="text-node">Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des banquets pour proposer des menus, des montages de salles en fonction des besoins, des attentes et du budget du client;</p></li><li><p class="text-node">Être le point de contact principal du client tout au long du processus de préparation, effectuer des suivis fréquents avec les clients afin de les accompagner, de les rassurer, d’anticiper leurs besoins et de valider leur satisfaction;</p></li><li><p class="text-node">Gérer les modifications demandées par le client et collaborer avec les équipes concernées afin d’en assurer la bonne exécution;</p></li><li><p class="text-node">Valider les besoins d’hébergement des membres des groupes, recevoir et vérifier les listes nominatives, et assurer le suivi des réservations individuelles et de groupes;</p></li><li><p class="text-node">Assurer le suivi des dépôts et de la facturation en collaboration avec les départements concernés;</p></li><li><p class="text-node">Effectuer toute autre tâche connexe se rapportant aux ventes, aux groupes et aux événements.</p></li></ul><p class="text-node"></p>

Requirements

<p class="text-node"><strong>CE QUI VOUS PERMETTRA DE RÉUSSIR</strong></p><p class="text-node">Nous cherchons une personne qui aime les environnements vivants, les relations humaines de qualité et les défis qui demandent de trouver rapidement des solutions.</p><p class="text-node">Le profil recherché :</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Expérience pertinente en hôtellerie dans la préparation et l’accompagnement de groupes, en coordination d’événements ou dans un poste similaire;</p></li><li><p class="text-node">Bonne compréhension du processus de ventes et de la transition entre la signature d’un contrat et sa réalisation;</p></li><li><p class="text-node">Expérience en service à la clientèle, avec un souci constant d’offrir une expérience exceptionnelle;</p></li><li><p class="text-node">Excellente capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais;</p></li><li><p class="text-node">Grande attention aux détails et capacité à assurer plusieurs suivis simultanément;</p></li><li><p class="text-node">Excellente organisation et capacité à gérer efficacement les priorités, particulièrement dans un environnement où les demandes peuvent évoluer rapidement;</p></li><li><p class="text-node">Grande capacité d’adaptation, débrouillardise et aptitude à trouver des solutions;</p></li><li><p class="text-node">Bon jugement, autonomie et capacité à prendre des initiatives;</p></li><li><p class="text-node">Approche orientée vers les solutions et volonté d’aller au-delà des attentes pour sa clientèle;</p></li><li><p class="text-node">Esprit d’équipe, collaboration, respect et ouverture d’esprit;</p></li><li><p class="text-node">Capacité à bâtir rapidement une relation de confiance avec différents types de clients et d’interlocuteurs;</p></li><li><p class="text-node">Professionnalisme, tact et attitude positive, même dans les périodes plus exigeantes.</p></li></ul><p class="text-node"><strong>Les atouts :</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Diplôme collégial en gestion hôtelière, en administration ou dans un domaine connexe;</p></li><li><p class="text-node">Maîtrise du logiciel <strong>Opéra / Opéra Cloud</strong>;</p></li><li><p class="text-node">Connaissance du domaine de la restauration ou des banquets en milieu hôtelier;</p></li><li><p class="text-node">Connaissance des outils <strong>CVENT, Trello, Sertifi, Canva ou Yodek</strong>;</p></li><li><p class="text-node">Expérience auprès d’une clientèle corporative, de groupes, de congrès ou d’associations gouvernementales.</p></li></ul><p class="text-node"><strong>UN PROFIL QUI NOUS RESSEMBLE</strong></p><p class="text-node">Si nous devions décrire la personne que nous recherchons, nous dirions qu’il s’agit d’un véritable joueur d’équipe, minutieux, orienté vers les solutions et profondément engagé envers la réussite de ses clients.</p><p class="text-node">Une personne qui sait garder une vue d’ensemble tout en portant attention aux détails.</p><p class="text-node">Une personne qui communique ouvertement, qui n’hésite pas à poser des questions, qui sait s’adapter et qui cherche constamment la meilleure solution pour son client et pour l’hôtel.</p><p class="text-node">Le rôle vous amènera à jongler avec plusieurs groupes simultanément, chacun ayant ses propres besoins, attentes et échéanciers.</p><p class="text-node">Vous devrez savoir passer rapidement d’un dossier à l’autre, établir vos priorités et assurer des suivis constants, tout en maintenant une expérience client exceptionnelle.</p><p class="text-node">Vous travaillerez majoritairement du lundi au vendredi, de jour. Une flexibilité est toutefois requise, puisque l’horaire peut être adapté en fonction des besoins opérationnels et de la tenue des événements.</p><p class="text-node">Les groupes avec lesquels vous serez principalement amené·e à travailler seront notamment des groupes d’affaires, des événements familiaux, des congrès et des associations gouvernementales.</p><p class="text-node">Vous aimez jongler avec plusieurs dossiers simultanément?</p><p class="text-node">Vous avez le souci du détail et aimez anticiper les besoins avant même qu’ils soient exprimés?</p><p class="text-node">Vous êtes à l’aise pour accompagner une clientèle haut de gamme et agir comme lien entre le client et les différentes équipes de l’hôtel?</p><p class="text-node">Vous souhaitez contribuer à la réalisation de groupes, congrès, événements corporatifs et célébrations dans un environnement hôtelier haut de gamme?</p><p class="text-node">On veut vous connaître.</p><p class="text-node">Chez Warwick Le Crystal Montréal, nous croyons que les meilleurs événements sont ceux où chaque détail est orchestré avec soin pour dépasser les attentes.</p>

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