<div>
RÔLE
<p>Sous la responsabilité du Directeur du service
clientèle, l’auditeur(trice)
de nuit est responsable de fournir un service hors pair et distingué aux
invités. Il(elle) est, entre autres, responsable de l’accueil des
clients pendant la nuit, du service à la clientèle et des opérations de la
réception ainsi que de la fermeture administrative et la préparation des
rapports. L’auditeur(trice)
de nuit est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, lorsque requis,
tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme auprès des
invités. </p>
RESPONSABILITÉS
<p>L'auditeur de nuit peut être
appelé à travailler des quarts de jours ou de soirs à titre d’agent
à la réception. Il est responsable de
:</p>
<p>·
Fournir un excellent service aux
invités, en les accueillant chaleureusement, en anticipant leurs besoins;</p>
<p>·
Exécuter chaleureusement les arrivées et
départs des invités, les réservations, les modifications ou les annulations;</p>
<p>·
Fournir aux
clients des explications et des informations concernant les fonctionnalités
et fournitures de la chambre, les équipements, les services et les heures
d’opération de l’hôtel;</p>
<p>·
Offrir des informations sur la ville et
pouvoir suggérer des activités d’intérêt;</p>
<p>·
Gérez les plaintes d'une façon positive et
professionnelle;</p>
<p>·
Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle;</p>
<p>·
Effectuer l’ensemble des tâches comptables de
l’audition de nuit et compléter les rapports quotidiens;</p>
<p>·
Suivre les procédures et les politiques établies par
l'hôtel;</p>
<p>·
Balancer les caisses et les cartes de crédits;</p>
<p>·
Effectuer la fermeture de la journée dans le
système;</p>
<p>·
Effectuez diverses tâches et projets
quotidiennement;</p>
<p>·
Planifier et organiser les réservations en
provenance d’e-mails, et appels téléphoniques, télécopieur et des sites Web
en tenant à jour les registres des chambres disponibles;</p>
<p>·
S’assurer de la sécurité des lieux et des invités
pendant la nuit;</p>
<p>·
Prendre toutes les décisions importantes en cas
d’urgence;</p>
<p>·
Transmettre les demandes spéciales des clients qui
n’ont pu être traitées au superviseur de la réception qui prend la relève;</p>
<p>·
Faire preuve de discrétion et respecter la
confidentialité des invités;</p>
<p>·
Projeter une apparence
soignée et professionnelle; porter l’uniforme selon les standards de l’établissement;</p>
<ul>
<li>Effectuer toute autre tâche connexe lorsque
demandé. </li>
</ul>
</div>
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