Adjoint(e) administratif(tive) à la comptabilité

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif au département de la comptabilité

TU ES À L’AISE AVEC WORD ET TU CONNAIS LA BASE D’EXCEL ?

TU AIMERAIS TRAVAILLER 4 JOURS PAR SEMAINES ?

L'ÉQUIPE DE L’HÔTEL CLARENDON A CE QU’IL TE FAUT !

Nous recherchons des personnes comme toi pour combler le poste d'adjoint(e) administratif au département de la comptabilité ! Les tâches consistent principalement à assister le Directeur Général dans diverses tâches administratives et comptables:

DESCRIPTION DU POSTE

- Archivage Numérique (numérisation, classement)

- Effectuer la saisie de factures payables dans le logiciel comptable et préparer les paiements

- Associer les paiements reçus avec les factures des clients

- Préparer et envoyer les enquêtes de crédit pour les nouveaux clients

- Assister dans l'envoie de facture aux clients.

- Préparer le dépôt.

- Réaliser diverses tâches reliées à l'exécution du cycle comptable pour la fin de mois et la fin d'année.

- Préparer/rédiger des documents dans le but d'assister les différents chefs de départements et actionnaires.

- Toutes autres tâches connexes.

DEC ou AEC en gestion, administration ou comptabilité

-          Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)

-          Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (indispensable)

-          Connaissance d'opéra (un atout)

-          Être minutieux, discret, assidu et efficace dans le travail (Indispensable)

CONDITIONS DIVERSES

Il s'agit d'un emploi permanent temps plein. L’horaire de travail est du mardi au vendredi de 8h30 à 17h00.