La diplomatie au bureau
Travailler avec d’autres, c’est bien. Toutefois, cela signifie aussi qu’il faut cohabiter avec des gens qu’on n’a pas choisis. Comment leur dire que leurs manies nous irritent sans nuire à notre relation avec eux? Quelques trucs pour être diplomate.
Les bons mots au bon moment
Amorcer une discussion de manière impulsive, lorsque vous êtes excédé,
ne servira pas votre cause. Laissez plutôt les émotions de côté,
n’exagérez pas et présentez seulement les faits. Préparez-vous afin de
ne pas tourner autour du pot et soyez précis. Choisissez le moment
opportun. Blâmer votre collègue devant tout le monde ou lorsqu’il est
occupé risque de le braquer. User de diplomatie, c’est faire preuve
d’une juste maîtrise de vous-même qui inspirera à l’autre le respect de
votre position.
Halte à l’interprétation
Vous percevez la musique de votre voisin de cubicule comme une agression
délibérée? Pensez-y à deux fois avant d’aborder le sujet avec lui. Se
rend-il réellement compte de l’inconfort qu’il génère? Cherche-t-il
consciemment à vous nuire? Votre objectif est de le faire baisser d’un
ton, pas de vous en faire un ennemi. La discussion ne doit pas être un
défouloir, mais mener à une solution satisfaisante. En le jugeant
d’emblée, vous risquez de l’encourager malgré vous à rester convaincu
que votre intolérance est la source du problème.
Bannissez les mots qui tuent
À force d’exaspération, la tendance à exagérer monte en flèche.
Attention à la généralisation! Ne sombrez pas dans le piège des «jamais»
et des «toujours». Dire «Tu parles toujours trop fort au téléphone» ou
«tu ne ramasses jamais tes affaires» semble accusateur et risque
d’amener votre interlocuteur à se mettre sur la défensive.
Ne partez pas en courant!
Régler des conflits quotidiens nécessite une certaine patience. Si vous
interpellez un collègue pour lui faire part de ce qui vous irrite,
assurez-vous d’avoir du temps à accorder à la discussion. Vider votre
sac puis tourner les talons ne vous soulagera que sur le moment et
n’encouragera pas votre interlocuteur à s’impliquer dans la recherche de
solutions. Demain matin, la musique sera toujours aussi forte, et les
affaires que votre collègue laisse traîner sur votre bureau vous
envahiront encore.
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