Un stagiaire, c’est un engagement de temps, de personnels et de valeur pour une entreprise. C’est pourquoi il ne faut pas prendre cette décision à la légère. Il faut bien comprendre ce que cela implique ainsi que les avantages d’avoir ces jeunes sur votre plancher.

Prendre des stagiaires dans votre organisation, vous permettra de redonner de votre savoir à la future génération. Vous pourrez aussi développer avec eux de nouveaux projets, ceux que vous repoussez sans cesse par manque d’effectifs. Il vous sera aussi possible de vous mettre à jour avec les nouvelles techniques enseignées dans les écoles. Et que dire de la visibilité que vous aurez dans le programme scolaire ! Du bouche-à-oreille qui ne se refuse pas lorsqu’il est temps de recruter, n’est-ce pas ?

Cependant, pour que l’expérience soit optimale, il est primordial de vous y préparer pour que d’une part et d’autre vous viviez un beau stage.

L’embauche

Il est nécessaire de bien connaître vos besoins au moment de chapeauter un stagiaire. Quels sont vos projets principaux ? Quel sera le mandat de cette personne ?

Il vous faudra être clair et dynamique pour accrocher l’intérêt de votre stagiaire. Lui donner assez de tâches pour le garder stimuler durant ses 12 à 14 semaines de stage avec vous.

Ciblez un accompagnateur

Le stagiaire travaillera dans votre département marketing ? Ciblez un membre de votre équipe pour l’accompagner tout au long de son stage. N’hésitez pas à mettre les ressources humaines dans le coup si vous êtes indécis, ils pourront vous guider.

Petites astuces, vérifiez si vous êtes admissible à une subvention gouvernementale parce que vous recevez des stagiaires.

Comment recruter

Vous pouvez faire affaire directement avec les responsables de stages des écoles spécialisées dans votre domaine, mais vous pouvez aussi créer une offre sur mesure que vous publierez sur vos réseaux sociaux. L’idéal, c’est de débuter les démarches au moins 4 mois avant l’embauche, surtout du côté des universités. Vérifier aussi les périodes de stages des écoles « spécialisées » pour ne pas manquer le bateau.

Tout ça, en plus, c’est une belle publicité gratuite pour votre entreprise dans les divers programmes et écoles, donc restez vous-même tout en montrant votre extraordinaire culture d’entreprise. Dans ce cas, c’est vous qui devez bien vous vendre…

Enfin, il est enfin là!

C’est le premier jour de votre nouvel atout. Soyez préparé à cet ajout dans votre équipe. Son espace de travail, ses accès, ses dossiers prioritaires et son matériel informatique doivent être opérationnels. Gardez-vous du temps dans votre agenda pour l’accueillir comme il se doit. Il n’y a qu’une chance de faire une bonne première impression!

Plus le stagiaire sera encadré, plus ce sera un gage de réussite pour lui. Partez du bon pied. Nommez clairement vos ententes envers son travail et demandez-lui les siennes. Signez les documents nécessaires pour son établissement ainsi qu’une entente de confidentialité personnalisée. Présentez-le au reste de l’équipe.

Faites des suivis réguliers selon vos besoins et les siens. Mettez-le à l’aise. Il pourra alors vous partager ses préoccupations et vous posez ses questions. À la fin du stage, soyez constructif et pédagogue. Il apprend, vous aussi, par la bande.

Finalement, plus vous faites de vos expériences de stage un effet WOW. Plus vous serez choisi par la nouvelle génération de travailleurs.