Le savoir-faire du télétravail en 7 étapes
Vous tentez de vous en sortir depuis plusieurs semaines, mais ça ne va pas. Vous n’êtes pas aussi concentrés, pas aussi productifs, pas aussi confortables en télétravail que lorsque vous étiez au bureau. Comment remédier à la situation?
Il n’est pas trop tard pour modifier quelque peu vos habitudes afin d’améliorer vos techniques de télétravail. On parle de plus en plus de la possibilité d’incorporer plus de télétravail sur une base à long terme, et c’est le moment ou jamais de vous assurer que votre travail à la maison est le plus efficace possible.
L’Ordre des Conseillers en Ressources humaines Agréés (CRHA) vous suggère 7 étapes clés pour vous aider dans le télétravail.
Créer un climat de confiance
Prenez le temps de vous questionner sur votre niveau d’autonomie et sur votre état émotionnel au cours de votre journée de télétravail. Être confortable avec vos forces et faiblesses vous permettra de mieux communiquer avec les autres afin d’établir des liens plus solides avec vos collègues. L’esprit de groupe en sera plus fort. N’oubliez pas aussi de prendre le pouls de vos collègues et d’être à l’écoute les uns des autres.
Cultiver une image professionnelle
En télétravail, vous faites beaucoup appel à des conversations téléphoniques ou par vidéoconférences. N’oubliez pas de soigner votre image même lorsque vous êtes à la maison. Faites attention à votre ton de voix, à votre arrière-plan...
Pour d'autres conseils, jetez un coup d’oeil à notre article sur les erreurs à éviter lors d’une vidéoconférence.
Rester clair et concis
Fixer une durée courte et précise pour les réunions est important en télétravail, car le temps d’attention est limité. Il est primordial de faire preuve de synthèse - mais attention de ne pas être brusque ou abrupt avec vos interlocuteurs!
Éviter le va-et-vient
On ne parle pas ici de vos allers-retours entre votre chaise et votre garde-manger, mais bien de porter attention au dépôt et partage de documents. Faites attention de bien vérifier vos paramètres et d’éviter les envois répétitifs du même document en raison de petits détails à modifier. Utiliser une plateforme de communication peut aussi vous sauver du temps et des malentendus.
Jetez un coup d’oeil à notre article sur les meilleures habitudes de télétravail pour en apprendre plus sur les outils de collaboration.
Ajuster votre communication avec vos supérieurs
Prenez le temps d’évaluer le style de communication de votre patron. 2 types existent: le style conciliateur/animateur et le style analytique/directif. En prenant le temps de cerner dans quelle catégorie se trouve votre propre patron, vous faciliterez la communication au sein de l’équipe et éviterez les malentendus.
Se mettre de l’avant
N’hésitez pas à faire valoir vos forces au sein de l’équipe. Sans tomber dans l’arrogance, mettez de l’avant votre avancement et votre créativité. N’hésitez pas à faire des rapports à vos supérieurs ou encore à offrir de l’aide à vos collègues et coéquipiers.
Il peut être plus difficile de cheminer au sein de la compagnie en faisant du travail à distance. Il peut alors être nécessaire de faire quelques efforts supplémentaires afin de démontrer vos efforts.
Rester productif
N’hésitez pas à modifier votre horaire afin de concilier vie professionnelle et vie de famille. Prenez des pauses et découpez votre travail en plus petites sections. Cela vous aidera à mieux gérer votre temps.
Pour plus de conseils sur la conciliation famille-travail, lisez notre article sur le sujet ici.