La lettre de présentation : encore d’actualité
Contrairement à ce que certains croient, le courriel n’a pas remplacé la lettre de présentation. Il l’a tout simplement déplacé en pièce jointe. Donc, la lettre de présentation, qu’on appelle aussi lettre d’accompagnement ou lettre de motivation, est encore d’actualité !
Le but de la lettre de présentation
La lettre de présentation, c’est votre premier contact avec l’employeur qui cherche la perle rare. C’est pourquoi vous devez mettre la gomme pour lui démontrer que vous avez toutes les qualités nécessaires pour occuper le poste convoité.
Les composantes de la lettre de présentation
Votre lettre doit être brève, c’est-à-dire tenir sur une seule page, et aller droit au but. Composée de 3 ou 4 paragraphes, elle présente les éléments suivants.
1er paragraphe : Commencez par préciser le but de votre lettre, soit postuler un emploi, et la façon dont vous avez entendu parler que le poste était disponible.
« J’ai appris, par l’intermédiaire d’un ami commun, Jasmin Caron, que votre adjointe avait annoncé sa retraite prochaine. C’est donc avec enthousiasme que je pose ma candidature au poste qu’elle laissera vacant. »
« C’est avec plaisir que je réponds à votre offre d’emploi diffusée sur Hôtelleriejobs.com. Les tâches liées au poste de maître d’hôtel m’apparaissent à la fois stimulantes et intéressantes. »
2e paragraphe : C’est le moment de présenter vos principales qualités, connaissances ou compétences qui font de vous LA personne idéale pour occuper le poste. Illustrez vos propos par des exemples ou des réalisations qui démontrent que vous serez en mesure d’occuper ce poste. C’est très important de faire des liens directs entre les exigences énoncées dans l’offre d’emploi et votre formation, votre expérience, vos compétences, vos réalisations…
À éviter : Faire la liste de toutes les qualités ou compétences requises. Mettez plutôt l’accent sur un ou deux points forts. Votre CV est là pour démontrer l’étendue de votre potentiel.
« Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en gestion d’événements et de congrès, je possède cinq ans d’expérience dans le domaine. J’ai à maintes reprises démontré mon sens de l’organisation et ma créativité afin de dénouer des situations complexes. De plus, j’ai la chance de diriger une équipe de 10 personnes depuis un an, ce qui m’a permis de développer mes aptitudes pour la gestion des ressources humaines. »
3e paragraphe : Manifestez votre intérêt pour le poste ou démontrez que vous connaissez bien l’entreprise qui l’offre. Une simple recherche devrait suffire à trouver l’information nécessaire pour personnaliser votre lettre.
« Je connais très bien l’Hôtel & Spa Le Germain Charlevoix pour y avoir réalisé un stage à la fin de mes études. Ce serait une joie de réintégrer ce milieu de travail si humain et dynamique. »
« Ce serait un plaisir de me joindre à votre organisation qui jouit d’une excellente réputation, en ce qui concerne tant votre service à la clientèle hors pair que vos pratiques avant-gardistes en matière de gestion des ressources humaines. Vos valeurs d’entreprise, c’est-à-dire le respect, le travail d’équipe, l’innovation et la générosité, correspondent à mes valeurs personnelles, ce qui est essentiel à mes yeux. »
4e paragraphe : Ce paragraphe sert à boucler la boucle : à solliciter une entrevue, à faire part de vos disponibilités pour répondre à d’éventuelles questions, etc. Il est suivi de la salutation d’usage, de votre signature et de vos coordonnées.
« J’espère que ma candidature retiendra votre attention et que vous voudrez bien m’accorder une entrevue lorsque vous le jugerez à propos. Je peux me présenter à vos bureaux au moment qui vous convient. »
« J’aimerais beaucoup vous rencontrer afin de discuter de mon éventuelle collaboration avec le Fairmont Tremblant. Vous pouvez m’appeler en tout temps pour que nous puissions prendre rendez-vous. »
Quelques conseils de rédaction
Évitez de parler uniquement de vous. Démontrez que vous comprenez bien les besoins de l’employeur.
Faites preuve d’originalité. Évitez de copier-coller les exemples que vous trouvez sur le Web.
Mettez-vous en valeur sans faire preuve d’arrogance.
Évitez les fautes d’orthographe qui nuiront à votre crédibilité.
Exemple de lettre de l’Office québécois de la langue française (1)
Exemple de lettre de l’Office québécois de la langue française (2)
Sur ce, je vous souhaite bon succès dans votre démarche de recherche d’emploi.
Le but de la lettre de présentation
La lettre de présentation, c’est votre premier contact avec l’employeur qui cherche la perle rare. C’est pourquoi vous devez mettre la gomme pour lui démontrer que vous avez toutes les qualités nécessaires pour occuper le poste convoité.
Les composantes de la lettre de présentation
Votre lettre doit être brève, c’est-à-dire tenir sur une seule page, et aller droit au but. Composée de 3 ou 4 paragraphes, elle présente les éléments suivants.
1er paragraphe : Commencez par préciser le but de votre lettre, soit postuler un emploi, et la façon dont vous avez entendu parler que le poste était disponible.
« J’ai appris, par l’intermédiaire d’un ami commun, Jasmin Caron, que votre adjointe avait annoncé sa retraite prochaine. C’est donc avec enthousiasme que je pose ma candidature au poste qu’elle laissera vacant. »
« C’est avec plaisir que je réponds à votre offre d’emploi diffusée sur Hôtelleriejobs.com. Les tâches liées au poste de maître d’hôtel m’apparaissent à la fois stimulantes et intéressantes. »
2e paragraphe : C’est le moment de présenter vos principales qualités, connaissances ou compétences qui font de vous LA personne idéale pour occuper le poste. Illustrez vos propos par des exemples ou des réalisations qui démontrent que vous serez en mesure d’occuper ce poste. C’est très important de faire des liens directs entre les exigences énoncées dans l’offre d’emploi et votre formation, votre expérience, vos compétences, vos réalisations…
À éviter : Faire la liste de toutes les qualités ou compétences requises. Mettez plutôt l’accent sur un ou deux points forts. Votre CV est là pour démontrer l’étendue de votre potentiel.
« Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en gestion d’événements et de congrès, je possède cinq ans d’expérience dans le domaine. J’ai à maintes reprises démontré mon sens de l’organisation et ma créativité afin de dénouer des situations complexes. De plus, j’ai la chance de diriger une équipe de 10 personnes depuis un an, ce qui m’a permis de développer mes aptitudes pour la gestion des ressources humaines. »
3e paragraphe : Manifestez votre intérêt pour le poste ou démontrez que vous connaissez bien l’entreprise qui l’offre. Une simple recherche devrait suffire à trouver l’information nécessaire pour personnaliser votre lettre.
« Je connais très bien l’Hôtel & Spa Le Germain Charlevoix pour y avoir réalisé un stage à la fin de mes études. Ce serait une joie de réintégrer ce milieu de travail si humain et dynamique. »
« Ce serait un plaisir de me joindre à votre organisation qui jouit d’une excellente réputation, en ce qui concerne tant votre service à la clientèle hors pair que vos pratiques avant-gardistes en matière de gestion des ressources humaines. Vos valeurs d’entreprise, c’est-à-dire le respect, le travail d’équipe, l’innovation et la générosité, correspondent à mes valeurs personnelles, ce qui est essentiel à mes yeux. »
4e paragraphe : Ce paragraphe sert à boucler la boucle : à solliciter une entrevue, à faire part de vos disponibilités pour répondre à d’éventuelles questions, etc. Il est suivi de la salutation d’usage, de votre signature et de vos coordonnées.
« J’espère que ma candidature retiendra votre attention et que vous voudrez bien m’accorder une entrevue lorsque vous le jugerez à propos. Je peux me présenter à vos bureaux au moment qui vous convient. »
« J’aimerais beaucoup vous rencontrer afin de discuter de mon éventuelle collaboration avec le Fairmont Tremblant. Vous pouvez m’appeler en tout temps pour que nous puissions prendre rendez-vous. »
Quelques conseils de rédaction
Évitez de parler uniquement de vous. Démontrez que vous comprenez bien les besoins de l’employeur.
Faites preuve d’originalité. Évitez de copier-coller les exemples que vous trouvez sur le Web.
Mettez-vous en valeur sans faire preuve d’arrogance.
Évitez les fautes d’orthographe qui nuiront à votre crédibilité.
Exemple de lettre de l’Office québécois de la langue française (1)
Exemple de lettre de l’Office québécois de la langue française (2)
Sur ce, je vous souhaite bon succès dans votre démarche de recherche d’emploi.
Myriam Bérubé
Notre blogueuse Hotelleriejobs, Myriam Bérubé, conseillère en communication et rédactrice, collabore avec les chefs d'entreprise afin d'améliorer la circulation de l'information à l'intérieur de leur organisation. Reconnaissance au travail, courriel efficace, réunion mobilisatrice… voilà ses principaux champs d’intérêt. Dans ses temps libres, elle jardine, lit des romans policiers, découvre de nouvelles recettes à tester et, par-dessus tout, passe du temps de qualité avec sa petite tornade de 6 ans.