Chargé(e) de projet – Double défi des deux Mario 2027Chargé(e) de projet – Double défi des deux Mario 2027

Contexte

La mission de la Fondation Sur la pointe des pieds est de changer la vie des jeunes atteints de cancer en leur offrant de participer à des expéditions d’aventure thérapeutique. Afin de financer cette mission, la Fondation organise chaque année, depuis près de 20 ans, le Double Défi des deux Mario, une activité de financement phare. Cet événement consiste en une traversée hivernale de trois jours du lac Saint-Jean, en ski ou en raquettes, permettant d’amasser des fonds au profit de la Fondation.

Livrable

• Réalisation de deux traversées hivernales du lac Saint-Jean, de Pointe Taillon à Roberval, dans le cadre du Double Défi des deux Mario :
• Traversée 1 : du 29 au 31 janvier 2027, avec 40 à 44 participants et 20 à 25 bénévoles
• Traversée 2 : du 5 au 7 février 2027, avec 40 à 44 participants et 20 à 25 bénévoles
• Coordination complète de la préparation logistique et du matériel, réalisée à Chicoutimi

Mandat et responsabilités

1. Coordination générale et gestion de projet 

• Assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre complète de l’événement, de la phase préparatoire jusqu’à la fermeture
• Accomplir l’ensemble des tâches prévues au cahier de charges du Double Défi
• Planifier et tenir des rencontres de coordination avec les Mario en collaboration avec la Fondation
• Gérer un budget d’événement

2. Gestion des bénévoles et des équipes 

• Constituer les équipes de bénévoles (environ 25 par traversée), en assurer la répartition, la mobilisation et le suivi
• Organiser et coordonner la rencontre préparatoire des bénévoles
• Coordonner l’équipe terrain, incluant les responsables de la cuisine et de l’aide logistique
• Accueillir et superviser des stagiaires pour soutenir les différentes tâches

3. Expérience participants(es) et relations 

• Planifier et animer les deux rencontres préparatoires des participants(es) (environ 40 à 44 participants(es) par traversée), incluant leur organisation logistique et leur contenu
• Répondre aux questions des participants(es) et/ou coordonner une équipe de stagiaires en charge de leur préparation

4. Logistique et opérations terrain 

• Assurer le bon déroulement logistique des deux traversées, incluant le transport, le matériel, la sécurité et le soutien aux participant·e·s
• Coordonner la préparation, la gestion et le suivi du matériel avant, pendant et après les traversées
• Assurer une présence terrain active lors des deux traversées et soutenir les équipes en continu

5. Gestion des risques 

• Participer à l’identification, à l’évaluation et à la gestion des risques en collaboration avec l’équipe

6. Fermeture de l’événement 

• Coordonner les opérations de fermeture de l’événement, incluant le démontage, le séchage du matériel et les suivis logistiques
• Fermer le budget de l’événement