Assistant.e, Centre de conférencesAssistant.e, Centre de conférences

<p class="text-node"><strong>Description</strong></p><p class="text-node">Osler, Hoskin &amp; Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.</p><p class="text-node">Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.</p><p class="text-node"><strong>Responsabilité globale :</strong></p><p class="text-node">Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférences et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l'équipe du centre de conférences y compris, mais sans s’y limiter, en effectuant les tâches énumérées ci-dessous.</p><p class="text-node"><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée</p></li><li><p class="text-node">Vérification et nettoyage des salles de conférence</p></li><li><p class="text-node">Réception des commandes traiteur et fournisseurs</p></li><li><p class="text-node">Ravitailler quotidiennement le café exécutif et assurer le nettoyage</p></li><li><p class="text-node">Nettoyage de la cuisine traiteur à la fin de la journée</p></li><li><p class="text-node">Service cocktail à la demande pour les événements spéciaux</p></li><li><p class="text-node">Aide à nettoyer la cuisine traiteur</p></li><li><p class="text-node">Aide à vérifier les fournitures dans les salles de conférences</p></li><li><p class="text-node">S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée</p></li><li><p class="text-node">Vérification et préparation des bureaux visiteurs/<em>hotelling</em></p></li><li><p class="text-node">Aide à assurer que les points de café aux 12e et 13e étages sont toujours propres et bien ravitaillés (frigos inclus)</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Faire la vaisselle</p></li><li><p class="text-node">Remplir les machines à café</p></li><li><p class="text-node">Rajouter du papier essuie-mains</p></li><li><p class="text-node">Rajouter du savon et savon à main si nécessaire</p></li></ul></li><li><p class="text-node">Effectuer le service dans le centre de conférence au 11e étage ainsi que dans les salles de conférence internes aux 12e et 13e étages</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">S’assurer qu’elles sont propres en tout temps</p></li></ul></li></ul><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Vérifier et nettoyer les salles de collaborations</p></li><li><p class="text-node">Préparer le service de buffet dans le centre de conférence</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Remplir le buffet lorsque nécessaire et s’assurer qu’il est toujours propre</p></li></ul></li></ul><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Assurer le bon déroulement du système de buffet</p><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Gestion de la liste des invités tout au long du service</p></li></ul></li><li><p class="text-node">Remplacement des quarts de travail de ses collègues, au besoin (Tâches additionnelles lors d’absences)</p></li></ul><p class="text-node"><strong>Horaire de travail :</strong></p><p class="text-node">9 h 30 à 17 h 30</p>