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<p>Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes aux talents multiples. Un(e) véritable pilier organisationnel qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de ventes. </p> <p><b>Responsabilités principales :</b><b> </b></p> <p><b>Gestion des documents :</b> Sous la responsabilité de la Directrice des ventes et en collaboration avec le/la coordonnateur/trice d’événements, vous aurez la charge de la préparation et de la mise à jour de tous nos documents administratifs et techniques, que ce soit à l’interne ou ceux que nous fournissons aux clients. Vous aurez également pour mission de contrôler leur qualité afin de garantir leur précision et leur cohérence. Ce rôle se veut un pilier de communication entre les départements opérationnels. </p> <p><b>Qualité et précision :</b> Votre sens aigu de l'orthographe et votre souci du détail seront des atouts majeurs pour assurer la qualité irréprochable de nos documents. </p> <p><b>Gestion des données :</b> Vous serez le gardien (ou la gardienne) des données dans nos systèmes de gestion, assurant l'exactitude et la fiabilité des informations. La création des dossiers clients et la mise à jour de ceux-ci, tout au long du processus jusqu’à la facturation post-événement sera sous votre responsabilité. Il/elle procédera à la vérification des factures émises lors de l’événement, relève les anomalies au/à la coordonnateur/trice, s’assure de la conformité avec la fonction et le contrat. Poste essentiel au maintien d’un environnement professionnel dans le département des ventes.</p>