Préposé.e aux salles de conférence

AU SUJET DE GOWLING WLG
 
 Chez Gowling WLG, l’engagement envers l’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons continuellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite d’une équipe à l’autre, d’un fuseau horaire à l’autre, et d’un parcours professionnel à l’autre.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

DESCRIPTION

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’accueil et à l’hospitalité en salle de réunion pour se joindre à notre équipe dynamique de la cafétéria. En tant que membre essentiel de l’équipe, la personne retenue apportera également son soutien aux autres secteurs du service des services administratifs et installations. Le poste est pour le quart de travail de 10 h à 18 h.

RESPONSABILITÉS

• Servir les repas et les rafraîchissements dans les salles de réunion et les cafés de chaque étage, tout en veillant à la présentation générale et à la propreté.
• Surveiller les courriels et les appels du département de la cafétéria, assurer la liaison et répondre aux demandes des clients internes et externes, traiteurs et fournisseurs.
• Réserver les réunions et les salles de conférence à l’aide du logiciel de réservation.
• Traiter et commander les demandes de traiteur et de rafraîchissements.
• Effectuer des achats de dernière minute pour les besoins en restauration.
• Offrir un soutien lors d’événements spéciaux.
• Nettoyer les salles de réunion après les rencontres ainsi que les cafés des étages sur une base quotidienne.
• Une certaine flexibilité au niveau des horaires est requise, des heures supplémentaires pouvant être demandées à l’occasion.
• Soulever jusqu’à 50 lb au besoin et utiliser l’équipement de cuisine.
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum d’un an d’expérience dans l’industrie alimentaire ou dans un poste axé sur le service à la clientèle
• Capacité à travailler de manière professionnelle dans un environnement rapide et exigeant
• Aptitude à collaborer efficacement en équipe tout en étant autonome
• Maîtrise de Microsoft Outlook
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• La détention des certifications SIMDUT, Sécurité alimentaire et Smart Serve constitue un atout

AVANTAGES SOCIAUX/À CÔTÉS

Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair. Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel : 

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour la santé physique, les soins dentaires et la santé mentale des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux pour les membres du cabinet et leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie 
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• À côtés et programme de tarification préférentielles, primes de recommandation et plus encore

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.