Coordonnateur (trice) aux événements

Bonjour, Zeste du monde Traiteur est à la recherche un(e) conseiller(ère) aux événements. La personne sera responsable de la coordination des événements corporatifs (cocktails, stations, buffet, service à l’assiette, etc.). Vous possédez un esprit cartésien, vous êtes créatif et vous avez le souci du détail? Voilà des aptitudes recherchées!

Tâches et responsabilités

Répondre aux demandes de soumission de façon proactive.

Être à l’écoute des clients et préparer les soumissions dans les délais.

Coordonner les événements du début à la fin, en collaboration avec les fournisseurs externes, l’équipe de service et de cuisine, logistique équipement et livraison.

Planification des besoins pour exécuter l’événement. (Personnel de service, location d’équipement, décoration, etc.)

Assister aux événements pour s’assurer du bon déroulement et pour développer des relations clients.

Développer la clientèle événementielle, prospection et relance de client.

Participer au développement de nouveaux concepts événements, et être à l’affût des nouvelles tendances.

Participer activement au développement des réseaux sociaux. 

Participer toutes autres tâches et projets administratifs.

 Profil recherché

3 années minimum d’expérience pertinentes à l’emploi (gestion événement, hôtellerie, traiteur, salle de réception, maître d’hôtel avec expérience traiteur ou gestion de salle).

Avoir de très bonne aptitude pour le service client.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Grand sens de l’organisation, être proactif, débrouillard et en recherche de solutions.

Démontre un intérêt pour la vente et capacité développement de nouveaux clients.

Posséder des connaissances et un intérêt pour les réseaux sociaux.

Compréhension opérationnelle des besoins en salle et en cuisine.

Connaissance approfondie de la suite MS Office.

Bilingue français et anglais à l’oral comme à l’écrit.

Permis de conduire valide.

Bon joueur d’équipe, être flexible et avoir de la facilité à gérer le changement.

Une passion pour la nourriture et les nouvelles tendances. 

Avantages organisationnels

Équipe de travail polyvalente où les initiatives sont valorisées.

Environnement de travail dynamique et agréable.

40h semaine, principalement du lundi au vendredi (selon les périodes de l’année, être disponible les fins de semaine et les soirs).

Repas offert.

Possibilité de contribuer à un régime de retraite après la première année de service.

Des vacances en été et durent période des fêtes.

Salaire compétitif.