Coordinateur(trice) Administration & RH

Situé au pied des pistes, en pleine nature, l’hôtel Residence Inn par Marriott Bromont est un tout nouveau projet hôtelier ski-in/ski-out, pensé pour les séjours de longue durée. L'Hôtel offre un environnement de travail unique, où confort, simplicité et qualité de vie se rencontrent.

Travailler chez Residence Inn par Marriott Bromont c’est faire partie d’une équipe motivée et accueillante, dans un lieu moderne, inspiré par l’architecture nordique et le respect de la nature. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle important dans l’expérience des clients et contribue au succès de l’hôtel. Si vous aimez les grands espaces, que vous livrez un service attentionné et privilégiez l’esprit d’équipe, ce nouveau rôle est une belle opportunité sur mesure pour vous.

Coordonnateur(trice) administration et RH
(Responsable des programmes propriétaires)

VOTRE RÔLE
Sous l’autorité du Directeur(trice) général(e), le ou la titulaire assure la coordination et la communication de l’information, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et des ressources humaines, du programme propriétaire et apporte un soutien actif aux opérations de l’hôtel.

RESPONSABILITÉS DU POSTE
Programmes Propriétaires

• Agir comme personne-ressource auprès de l’ensemble des copropriétaires.
• Administrer le programme de réservation lié aux unités en location.
• Gérer les communications avec les copropriétaires, tant pour le programme de location que pour le Syndicat de copropriété.

Administration

• Veiller à la qualité de la présentation et de l’orthographe de toutes les affiches et toutes les correspondances de l’hôtel tout en assurant le respect des normes de francisation.
• Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs
• Maintenir l’inventaire et procéder aux commandes des fournitures de bureaux en plus d’assister les opérations pour certaines de leurs commandes
• Offrir un soutien sur divers dossiers stratégiques et administratifs pour l’équipe de direction.
• Assister la direction comptable dans le maintien et la transmission de certains rapports de même que le suivi de facturation des programmes propriétaires.
• Connaître les procédures d’urgence de l’hôtel et veiller à leur application.

Ressources Humaines

• Participer à l’accueil des nouveaux associés et assurer leur intégration en préparant leurs dossiers et en organisant les rencontres d’orientation.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des associés (vacances, congés maladie, mises à pied, relevés d’emploi, etc.).
• Participer à l’administration et au maintien du programme d’assurance collective ainsi que des autres avantages sociaux offerts aux employés.

EXIGENCES

• Personne organisée et faisant preuve d’initiatives
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maitrise de la langue française et anglaise tant au niveau parlé qu’écrit.
• Maîtrise des outils de bureautique, des logiciels de bureau de type Word, Excel, Adobe, Power point.
• Connaissance des règlements du travail et des normes en santé et sécurité (un atout).
• Esprit d’équipe et sens de la discrétion.
• Diplôme en technique administrative et ou gestion des ressources humaines (un atout)
• Expérience dans le domaine de l’hôtellerie (un atout)
• Intérêt pour le développement des talents et la création d’un environnement de travail positif.